|
Интерес к планированию и управлению бухгалтерским учетом предприятия обусловлен прямой зависимостью будущего фирмы от ее финансового состояния. Многие руководители на собственном опыте поняли, к чему приводит отсутствие целостной системы бухгалтерского учета: недостаток оборотных средств, чрезмерные расходы на использование кредитов, неконтролируемый рост задолженности, отсутствие средств на выплату налогов и заработной платы.
Попытки создать на своем предприятии современную систему бухгалтерского учета зачастую наталкиваются на отсутствие или недостаточность средств компьютерной поддержки принятых методик. Существующие системы автоматизации бухгалтерского учета слабо ориентированы на потребности финансовых служб. Использование же стандартных офисных средств типа MS Excel приводит по истечении некоторого времени к созданию сложной, тяжело модифицируемой и недостаточно надежной системы, функционирование которой напрямую зависит от квалификации и знаний нескольких конкретных сотрудников.
Опыт автоматизации бухгалтерского учета показал; что эффективным является использование специализированных тиражных продуктов, обладающих возможностями настройки на специфику предприятия. Такой программный продукт применительно к управлению финансовыми ресурсами должен обладать следующими качествами:
• комплексно обеспечивать потребности бухгалтерского учета;
• поддерживать весь спектр применяемых на предприятиях или рекомендованных консультантами методик ведения бухгалтерского учета;
• органично входить в состав корпоративной информационной системы предприятия, взаимодействуя с системами автоматизации смежных областей: управления финансами, производственного и экономического планирования, управления реализацией и закупками и др.
Требования к функциональности тиражной системы бухгалтерского учета определяются следующим перечнем наиболее трудоемких задач:
• обеспечение текущего финансового планирования на очередной период (месяц, квартал, год);
• поддержка инвестиционного и бизнес-планирования в части формирования бухгалтерского баланса и расчета на его основе финансовых показателей проектов;
• анализ плановых показателей (встроенная поддержка или интеграция со специализированными программами анализа);
• управление дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия путем задания и контроля соблюдения лимитов ее движения;
• оперативное планирование движения денежных средств (учет заявок на платежи и счетов к оплате, ведение платежного календаря);
• оперативный, независимый от бухгалтерского, учет движения денежных средств предприятия, его дебиторской и кредиторской задолженности;
• подготовка отчетов об исполнении финансового плана, план-факт анализ.
Это лишь основные задачи, требующие автоматизации в первую очередь из-за большой трудоемкости и необходимости повышения оперативности. На следующем этапе к ним добавляются задачи оптимизации и моделирования: налогообложения, стратегического планирования и др.
Для организации на предприятии автоматизированного управления бухгалтерским учетом необходим ряд предварительных мероприятий, в частности:
• Формализация, а при необходимости и постановка, бухгалтерского планирования и управления: определение схемы учета фирмы, документирование и утверждение структуры доходов и расходов, организационного и календарного регламента бухгалтерского планирования и отчетности.
• Выбор системы автоматизации.
• Разработка проекта автоматизации, выполняемая фирмой- поставщиком ПО или системным интегратором. Включает обследование предприятия, формирование на его основе схем бизнес- процессов и документооборота с использованием автоматизированной системы, кодификацию и унификацию показателей, настройку системы и конфигурирование рабочих мест.
• Обучение пользователей и опытная эксплуатация системы, в ходе которых отрабатываются функции пользователей системы и регламент их взаимодействия, которые затем фиксируются в организационных документах.
Цель дипломной работы - создание системы автоматизации бухгалтерского учета Общества с Ограниченной Ответственностью «ПРОМЫШЛЕННЫЙ ТРАНСПОРТ».
Создаваемая система автоматизации бухгалтерского учета должна привести к следующим результатам:
1) повышение оперативности получения отчетной информации, особенно в части расчетов с контрагентами;
2) увеличение уровня аналитичности учета;
3) повышение качества, сокращение числа ошибок работы бухгалтеров;
4) разграничение прав доступа и интерфейса для отдельных групп пользователей;
5) повышение точности финансовой и оперативной отчетности;
6) перераспределение учетной работы между бухгалтерами, за счет уменьшения рутинных операций;
7) уменьшение затрат времени на обмен учетной информацией внутри компании.
Для осуществления цели необходимо решить следующие задачи:
1) исследовать причины неудачи прошлой автоматизации;
2) провести анализ предметной области;
3) создать экспериментальную версию программы, отобразив в ней основные аспекты бухгалтерского учета предприятия;
4) разработать план переноса информации из уже используемой программы и ручного учета;
5) провести тестирование системы;
6) создать окончательную версию системы автоматизации бухгалтерского учета ОАО «Промтранс»;
7) осуществить ввод системы в эксплуатацию;
8) проверить условия эксплуатации системы на соответствие требованиям техники безопасности.
Объектом исследования является бухгалтерский учет ЗАО «Промтранс».
Предметом исследования является автоматизация бухгалтерского учета ООО «Промтранс».
В работе были использованы следующие методы исследования:
информационное моделирование предметной области и связанных с ней приложений;
методы предметно-ориентированного программирования (при построении конфигурации на базе системы 1С Предприятие 7.7);
Новизна работы. Система автоматизации бухгалтерского учета, реализованная в виде конфигурации 1С Предприятие 7.7, и, обладающая такими качествами как гибкость, открытость и масштабируемость, может быть легко модифицирована при изменении учетной схемы и при подключении новых модулей учета.
Практическая ценность. Использование системы автоматизации бухгалтерского учета ОАО «Промтранс» повысит оперативность получения отчетной информации; обеспечит работу в единой информационной базе работников бухгалтерии, экономического отдела, руководителей предприятия; сократит временные затраты на обмен учетной информацией внутри компании.
На обсуждение выносятся:
1. Проведенный анализ бухгалтерского учета ОАО «Промтранс».
2. Конфигурация, разработанная в инструментальной среде 1С Предпритие 7.7.
3. Демонстрационный материал.
Апробация работы. Разработанное приложение прошло тестирование и эксплуатируется в течение 6 месяцев.
Структура и объем работы.
Работа состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка литературы, состоящего и пятнадцати источников, и приложений.
Общий объем работы - 88 страниц;
Основная часть - 75 страниц;
Приложения - 13 страниц.
Во введении изложено описание и структура дипломной работы.
В первом разделе описание предметной области, обоснование выбора программных средств для создания системы.
Второй раздел раскрывает вопросы внутренней организации программы и взаимодействия ее с пользователем.
Третий раздел отражает проверку условий эксплуатации системы на соответствие требованиям техники безопасности.
В четвертом разделе исследована экономическая эффективность разработки и использования программы.
В заключении сформулированы основные выводы и результаты, полученные в дипломной работе.
В приложениях представлены: листинги модулей конфигурации, иллюстративный материал, материалы внедрения.
|
На уровень вверх
Купить