По мнению специалистов одной из основных тенденций нашего времени является бурное развитие сферы услуг. Если обратиться к цифрам, какую долю занимает сфера услуг в экономике развитых стран, то эти цифры могут свидетельствовать о наступлении нового этапа в общественном, в том числе и международном разделении труда. Это говорит о происходящей современной структурной перестройке национального и мирового хозяйства. Такое изменение роли сферы услуг дало основание говорить о формировании так называемого сервисного общества, а экономику этого общества называть экономикой услуг (постиндустриальное общество, сервисное общество) [1].
Как таковые, услуги уже давно являются составной частью экономики большинства развитых стран (финансы, транспорт, связь и др.). Термин «услуги» охватывает широкий круг отраслей, которые выполняют различные функции.
Полноправным, полноценным элементом сферы услуг является реклама. Кроме того, учитывая то, что сервисная модель общества в нашей стране ещё только формируется, а рекламный рынок является, самым динамично развивающимся, то реклама является важнейшим фактором формирования сферы услуг в России.
С 1998 года идет увеличение оборота рекламных агентств и появление достаточного количества мощных отечественных рекламных компаний, которые потеснили западных конкурентов в силу прекрасного знания российской действительности.
Рекламный рынок - один из наиболее динамично растущих рынков во всём мире. В конце 90-х годов в США его объём оценивается в 250 миллиардов долларов в год (за последние десять лет он утроился); во Франции - в 30 миллиардов (утроение произошло за 7 лет); в России - пока в один миллиард, но утроение произошло за два года [2].
Вместе с тем развитие рынка рекламы в России происходит на фоне общего кризиса экономики.
Согласно Российскому законодательству все предприятия должны вести бухгалтерский и налоговый учет для непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций и предоставления отчетности в налоговые органы.
В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия.
Целью дипломного проекта является разработка ИС (информационной системы) бухгалтерского учета рекламного агентства «Реал Плюс» с использованием программных продуктов 1С. Одним из необходимых требований, предъявленных руководством фирмы к новой ИС, является минимизация затрат на ввод системы в эксплуатацию и сопровождение. Новая ИС позволит оптимизировать документооборот, бухгалтерский и управленческий учет в «РА «Реал Плюс».
В ходе проведенной работы были сформулированы и решены следующие задачи:
? Изучение предметной области;
? Анализ входных и выходных данных;
? Разработка подсистемы ввода документов;
? Разработка подсистемы обработки и вывода отчетной информации;
? Анализ рынка программных продуктов, для решения бухгалтерских задач;
? Программная реализация подсистем ввода и обработки информации с использованием программы 1С: Предприятие;
? Внедрение ИС в эксплуатацию;
Объектом исследования являются документооборот и информационные потоки.
Предметом исследования является внутренний документооборот и информационные потоки ООО «РА «Реал Плюс».
В ходе выполнения дипломной работы были учтены, советы специалистов и профессионалов рекламного агентства, а также специфика информационных потоков в организации. Был использован опыт других фирм в области организации бухгалтерского учета электронного документооборота предприятия.
Практическая значимость работы. Введенная в эксплуатацию ИС позволила офис-менеджерам более оперативно выполнять свою работу. Бухгалтерам автоматизировать бухгалтерскую отчетность. Начальству усовершенствовать управленческий учет.
На обсуждение и защиту выносится структура созданной ИС бухгалтерского учета, электронные документы и отчеты.
Апробация работы. Разработанная ИС успешно функционирует в ООО «РА «Реал Плюс» с апреля 2002 года.
Структура и объем работы. Пояснительная записка выполнена на 80 страницах машинописного текста, содержит 20 рисунков и 5 таблиц. Работа состоит из пяти глав, приложения и демонстрационного материала. В работе использовано 21 источник информации, часть из которых – работы отечественных авторов, и часть информации взята из глобальной сети Интернет.
В первой главе дается обзор отечественной и зарубежной литературы по данной проблеме, дается понятие рекламы и рекламных агентств.
Вторая глава посвящена изучению документооборота, разработки алгоритма создания ИС бухгалтерского учета РА «Реал Плюс».
Третья глава представляет программную реализацию ИС бухгалтерского учета РА «Реал Плюс», формы документов и отчетов, описание функционирования программы.
В четвертой главе рассмотрена техника безопасности и экологические аспекты работы.
Пятая глава дает обоснование экономической эффективности программы.
В приложении представлен графический материал (схемы) и таблицы.
|