|
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях динамично развивается рынок комплексных ин-тегрированных систем автоматизации предприятий учреждений самого различ-ного профиля (финансовых, промышленных, офисных) и самых различных раз-меров с разнообразными схемами иерархии, начиная от малых предприятий численностью в несколько десятков человек и завершая крупными корпорация-ми численностью десятки тысяч сотрудников. Такие системы предназначены для решения задач как предприятия в целом (управление финансовыми ресур-сами, управление запасами, планирование и производство, сбыт и снабжение, техническое обслуживание и ремонт оборудования, управление персоналом и т.п.), так и уровня его производственных подразделений, цехов и участков.
Фактически проблема комплексной автоматизации стала актуальной для каждого предприятия. Уже не стоит вопрос “надо или не надо автоматизиро-вать”, предприятия столкнулись с проблемой: каким образом это осуществить. Подобная переориентация предприятия объясняется следующими основными причинами:
- повышением степени организационной и финансовой самостоятельно-сти;
- выходом на зарубежный рынок;
- возрастающей ориентацией предприятия на бизнес-процессы;
- появлением на рынке как зарубежных, так и отечественных систем ав-томатизации, опыта их внедрения и использования и др.
Главная особенность индустрии информационных систем различных предприятий и учреждений, характеризующихся широкой номенклатурой вход-ных данных с различными маршрутами их обработки, состоит в концентрации сложности на начальных этапах анализа требований и проектирования специ-фикаций системы при относительно невысокой сложности и трудоемкости по-следующих этапов.
Данная дипломная работа посвящена разработке информационной сис-темы предприятия «Промстальконструкция», находящегося в городе Новосибирске.
В первой главе даются теоретико-методологические основы разработки информационной системы предприятия.
Вторая глава посвящена анализу информационных потоков склада пред-приятия для последующего моделирования самой информационной системы. Также описаны этапы и цели разработки бизнес-процесса и разработана система функционирования склада с использованием методологии BPwin.
В третьей главе рассмотрены вопросы разработки логической модели дан-ных в среде ERwin, представлена модель базы данных «Промстальконструк-ция». В третьей главе дипломной работы даны рекомендации и инструкция для ведения спроектированной базы данных и предоставлена вся необходимая ин-формация для успешного применения информационной модели предприятия.
Четвертая и пятая главы освещают вопросы технико-экономического обоснования проведения научно-исследовательских работ в области разработки информационной системы предприятия «Промстальконструкция» и вопросы безопасности жизнедеятельности соответственно.
1. РОЛЬ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ В ПРОЦЕССЕ СОЗДА-НИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Цель и задачи создания информационных систем производст-венного процесса на предприятии
Первичным для обеспечения комплексного подхода к разработке автома-тизированной системы управления предприятием является обеспечение единого информационного пространства для всех участников процесса обработки дан-ных.
Общее информационное пространство дает возможность однократной ре-гистрации и многократного использования в электронном виде всех первичных документов.
В результате работы всех пользователей комплекса происходит наполне-ние Базы Данных предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. Обработка оперативной информации позволяет провести глубокий экономический анализ различных аспектов производствен-но-хозяйственной деятельности на основе [4, стр. 123]:
• данных хозяйственных документов по объемам выполненных работ, ока-занных услуг, отпущенных товаров в количественном и суммовом выражении;
• данных финансовых и иных документов, удостоверяющих оплату (день-ги, бартер, взаимозачеты и т.п.)
Таким образом, используя для управления информационную систему предприятия, руководство предприятия (организации) получает возможность:
• оперативного управления производственными процессами;
• оперативного управления финансами;
• контроля хода выполнения договорных работ;
• контроля взаимных обязательств;
• контроля и управления складскими запасами;
• планирования и учета выполнения внутреннего бюджета;
• управления другими процессами.
На ряде предприятий отрасли, имеющих фрагментарную автоматизацию, основной объем информации передается между службами в виде бумажных до-кументов, содержащих первичные (учетные) данные. При этом временные за-держки получения данных и объемы передаваемых бумажных документов ста-новятся незначительными [5, стр. 23].
Теперь опишем цели и задачи создания информационной системы пред-приятия для каждого подразделения (службы) предприятия.
ДИРЕКТОР
ПРОБЛЕМА: что необходимо для директора? Это точная, оперативная информация о деятельности и эффективности производства, снабженческих и сбытовых служб. Такие показатели как количество сырья и материалов, неза-вершенного производства и готовой продукции, являются первостепенными для него. Как обеспечить оперативность их получения.
РЕШЕНИЕ: позволит получать оперативные данные о производстве и службах его обеспечения. Это даст точное представление о текущем состоянии предприятия.
ПРОБЛЕМА: отсутствие персональной ответственности за ведение кон-трактов и договоров приводит к необоснованным потерям. Как ее обеспечить?
РЕШЕНИЕ: оперативно получать данные вплоть до конкретного договора и исполнителя по исполняемым договорам. Информация по участкам, на кото-рых безответственно используются оборотные средства предприятия, станет оперативно доступной.
ПРОБЛЕМА: руководитель знает, что отсутствие единого информацион-ного пространства приводит к разобщенности и противоречивости информации о деятельности предприятия. Как решается эта проблема?
РЕШЕНИЕ: реализует единое пространство с достоверными и непротиво-речивыми данными на каждый день для управления финансовыми, товарными потоками и, как результат, плановой и фактической себестоимостью.
ПРОБЛЕМА: руководству не нужны лишние проблемы с Государствен-ной налоговой инспекцией. Предприятие периодически или переплачивает на-логи на следующие периоды, или получает штрафы…
РЕШЕНИЕ: решения на базе информационной системы позволяют реали-зовать схему многомерной бухгалтерии, тонкий инструментарий балансовой политики в области оптимизации налогообложения, оперативный учет, миними-зацию потерь от штрафов по причине ошибок персонала.
СЛУЖБА СНАБЖЕНИЯ
ПРОБЛЕМА: как обеспечить необходимыми финансовыми средствами в должное время поставки сырья и материалов?
РЕШЕНИЕ: предоставляет возможность оперативного получения стати-стической информации за любой период о поступлении и расходовании сырье-вых и материальных ресурсов в различных разрезах (группа МЦ, поставщик, се-зонность поставок, качественные характеристики и т.п.). Данная информация поможет службе снабжения заблаговременно запланировать финансовые ресур-сы для обеспечения бесперебойной работы подразделений.
ПРОБЛЕМА: каким образом дост
|
На уровень вверх
Купить