|
В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных ценностей. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Особое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов - снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д., а так же улучшение ресурсосбережения. Этому способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:
- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
- систематический контроль за использованием материалов в производстве на
базе обоснованных норм их расходования;
- контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Для выполнения этих задач необходимо обеспечить:
- надлежащую организацию материально – технического снабжения на предприятии;
- хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства;
- наличие прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции [1].
В условиях постоянного поиска новых информационных решений по учету сырья и материалов, направленного на улучшение производственных процессов, и быстрого развития вычислительной техники, прикладного программного обеспечения, сложность информационных систем резко возросла. Появились новые концепции, технологии, архитектурные решения построения информационных систем по учету товароматериальных ценностей. Повысился переход от статичной, централизованной структуры ИС к динамичной, гибкой, основанной на распределенности систем получения обработки информации.
В настоящее время большое количество предприятий используют программные продукты для ведения бухгалтерского и складского учета, в которые входят задачи учета сырья и материалов: «1С- Бухгалтерия», фирмы «1С», «Галактика» - фирмы «Галактика», МАХ «Управление коммерческой деятельностью» - фирмы ICL-КПО ВС, «БОСС-корпорация» - фирмы «Айти»,
«R/3» - фирмы «SAP». Однако, на предприятии АО «Саянский алюминиевый завод» (АО «СаАЗ») использование стандартной информационной системы и программного обеспечения практически невозможно, так как существующие продукты не решают поставленных перед ними задач в полном объеме по причине специфической деятельности предприятия, а также не учитывают некоторых тонкостей бухгалтерского и складского учета, практикующихся на заводе.
Для учета сырья и материалов на Саянском алюминиевом заводе применяется информационная система «Управление деятельностью предприятия» (УДП). Система разработана программистами предприятия.
Целью работы является изучение действующей системы УДП СаАЗа, ее анализ и разработка программного обеспечения для реализации такой задачи, как формирование данных для бухгалтерского учета по специальной одежде.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучение предметной области.
2. Анализ информационных и материальных потоков на предприятии СаАЗ.
3. Формирование стратегии разработки и дальнейшего использования системы по учету сырья и материалов.
4. Выбор технологии создания ИС по учету сырья и материалов.
5. Выбор языка программирования.
6. Проектирование ИС по учету сырья и материалов на заводе.
7. Внедрение системы в общую информационную систему по ведению бухгалтерского учета на СаАЗе.
Объектом исследования данной дипломной работы являются материальные потоки на предприятии.
Предметом исследования служат материальные потоки Саянского алюминиевого завода.
В результате внедрения разработанной подсистемы «Учет специальной одежды» сократился документооборот на предприятии, увеличилась производительность труда, возросла оперативность информационной системы, снизился лимитированный производственный запас за счет сокращения складов, и как следствие уменьшилась оборачиваемость запасов.
Материалы исследования представлены в пояснительной записке объемом 69 листов, состоящей из двух разделов, введения и заключения, приложения (15листов) и 11 листов демонстрационного материала. В тексте пояснительной записки имеется 5 рисунков и 20 таблиц.
В первом разделе описывается деятельность Саянского алюминиевого завода. Анализируется движение и учет товаро-материальных ценностей (ТМЦ) и сырья на СаАЗе. Даётся характеристика ТМЦ, рассматривается порядок и особенности их бухгалтерского учета на заводе.
Второй раздел посвящен описанию разработки и функционирования информационной системы “Управление деятельностью предприятия”, которая используется для учета ТМЦ на СаАЗе.
Третий раздел дает обоснование экономической эффективности программы.
В четвертом разделе рассмотрена техника безопасности и экологические аспекты работы.
|
На уровень вверх
Купить