ВВЕДЕНИЕ 3

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 5

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 5

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 6

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 8

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 8

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 11

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 14

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 18

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 18

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 22

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 26

1.4. Обоснование проектных решений 28

1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 28

1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 29

1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 34

II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 39

2.1. Разработка проекта автоматизации 39

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 39

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 42

2.2. Информационное обеспечение задачи 43

2.2.1. Информационная модель и её описание 43

2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 44

2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 47

2.2.4. Характеристика результатной информации 49

2.2.5. Формализация расчётов показателей 50

2.3. Программное обеспечение задачи 50

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 50

2.3.2. Характеристика базы данных 53

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 59

2.3.4. Описание программных модулей 60

2.4. Технологическое обеспечение задачи 61

2.4.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 61

2.4.2. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 63

2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание 66

2.5.1. Настройка системы 66

2.5.2. Инструкция пользователя 70

III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 74

3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 74

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 79

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 88

ПРИЛОЖЕНИЯ 90

Приложение 1. Результаты выполнения контрольного примера 90

Приложение 2. Листинг программного модуля 97

На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний исполь-зуют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъяв-ляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не от-метить, что его эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения компа-нии информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизиро-ванного складского учета.

На данном этапе развития учет товаров на предприятии ЗАО "Т и К Продук-ты" в основном ведется вручную, что в свою очередь является малоэффективным и значительно замедляет процесс обработки в условиях нынешней конкурентной среды. Также этот факт влечет за собой большое число ошибок. Все это сущест-венно снижает эффективность работы предприятия.

Компьютерный же учет имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода тор-говой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в тор-говле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но на рас-четы уйдет столько времени, что они уже не будут нужны; или ими придется за-нять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом при приме-нении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расче-тов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на пер-сональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработ-ки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разби-рающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не полу-чали полных, ориентированных на пользователя приложений.

В условиях жесткой конкуренции одним из способов противодействия небла-гоприятным условиям является построение эффективной информационной систе-мы складского учета, поэтому тема дипломного проекта является актуальной.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хра-нимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьше-ние затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведе-ний об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

В связи с постоянно растущим ассортиментом продукции возникла необходи-мость в автоматизации работы склада так как работники выполняющие все опера-ции на складе не могли больше быстро и качественно справляться со своими обя-занностями при все возрастающем количестве наименований канцелярской про-дукции и растущем объёме продаваемых товаров.

Целью данного дипломного проекта является разработка информационной системы складского учета для ЗАО "Т и К Продукты". Основной сферой деятель-ности фирмы является торговля продуктами питания и полуфабрикатами. Клиен-тами фирмы являются как крупные компании, так и мелкие торговые точки.

Целью автоматизированной системы является создание единой информацион-ной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать анализировать и ис¬пользовать информацию по учету складских операций и реализации про¬дукции.

В результате проведенных исследований было принято решение разработать автоматизированную систему складского учета, обеспечивающую учет основных операций складского учета: приход и расход продукции.

1. Общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию автома-тизированных систем управления предприятиями и производственными объе-динениями (АСУП) - М.: Статистика, 1977;

2. Комплекс общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУ и САПР - М.: Статистика, 1980;

3. А. А. Модин, Е. Г. Яковенко, Е. П. Погребной: «Справочник разработчика АСУ» - М.: Экономика», 1978;

4. С.Б.Михалев, Р.С.Седегов, А.С.Гринберг и др.: «АСУ на промышленном пред-приятии: методы создания. Справочник» - М.: Энергоатомиздат, 1989;

5. Система технической документации на АСУ. Сборник. - М.: Издательство стан-дартов, 1980;

6. Гутгарц Р.Д. Информационные технологии в управлении кадрами/Под ред.д.ф. – М.Н. профес. В.А.Пархомова. – М.: ИНФРА – М, 2001.

7. Автоматизация кадрового учета/Винокуров М.А. и др. – М.: ИНФРА – М, 2001.

8. SQL Полное руководство BHV, 1998.

9. Горсиа-Молина Г., Ульман Д., Уилом Д. Системы баз данных. Полный курс 2003

10. Гетц К., Литвин П., Гилберт М. Access 2000. Руководство разработчика 2000.

11. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных 2000

12. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация 2001

13. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация сопровождение. Теория и практика 2000

14. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL 2006

15. Рудникова Л.В. Базы данных. Разработка приложений. 2006

16. Эффективная работа с Microsoft Access. - Вейскас Д. С.- Петербург: «Питер Пресс», 1996.

17. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ систем. IDEF-технологии. М.: Финансы и статистика, 2001.

18. Базы данных: модели, разработка, реализация /Т.С. Карпова. – СПб:Питер, 2002.

19. Информационные системы в экономике. Под ред. Дик В. В., Учебное посо-бие, М., Финансы и статистика, 1996.

20. Гейн К., Сарсон Т. Системный структурный анализ: средства и методы.-М., Научно-техническое предприятие ЭЙТЕКС, 1992.

21. Маклаков С.В. Bpwin и Erwin. CASE- средства разработки информационных систем. – М.: "ДИАЛОГ- МИФИ ",1999.

22. Гарнаев А.Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

23. Дантеманн Джефф, Мишел Джим, Тейлор Дон. Программирование в среде Delphi: Пер. с англ., К.: НИПФ «ДиаСофт Лтд», 1995.

24. Федоров А. Г. Создание Windows-приложений в среде Delphi: -М., ТОО фирма «КомпьютерПресс», 1995.

Примечаний нет.