Введение 8

1. Аналитическая часть 11

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 11

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 11

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 13

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 15

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 17

1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 20

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 23

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 31

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 32

1.4. Обоснование проектных решений 34

1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 34

1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 37

1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 39

2. Проектная часть 43

2.1. Разработка проекта автоматизации 43

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 43

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 50

2.2. Информационное обеспечение задачи 54

2.2.1. Информационная модель и её описание 54

2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 61

2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 65

2.2.4. Характеристика результатной информации 73

2.2.5. Формализация расчётов показателей 78

2.3. Программное обеспечение задачи 80

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 80

2.3.2. Характеристика базы данных 81

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 83

2.3.4. Описание программных модулей 84

2.4. Технологическое обеспечение задачи 90

2.4.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 90

2.4.2. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 92

2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание 93

3. Обоснование экономической эффективности проекта 99

3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 104

3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 106

Заключение 111

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 112

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

В современном мире информационные технологии находят все большее применение в различных сферах народного хозяйства. Не исключением является и динамично развивающаяся бизнес-сфера России. Автоматизация многих рутинных операций, создание информационных систем, введение электронного документооборота позволяет повысить оперативность выполнения технологических операции, снизить вероятность человеческих ошибок, улучшить результативность труда, что в целом ведет к большей эффективности функционирования предприятия, а значит, повышает его доходность. Поэтому многие компании ставят автоматизацию своего производства, насыщение его ИТ-технологиями одними из первоочередных задач, способствующими экономическому росту. Объектом исследование данной дипломной работы является компания «Фотон», система ее бухгалтерского обеспечения.

Компания "Фотон" занимается продажей светотехнической продукцией для крупно оптовых так же и для мелко оптовых организациях, широкий ассортимент (около 20 тыс. наименований) изделий зарубежного и отечественного производства. Компания более 10 лет работает на российском рынке и является одним из лидеров отечественного рынка светотехники. «Фотон» – официальный дилер и ведущий поставщик на российский рынок продукции ряда крупнейших зарубежных компаний: Osram, Philips, Vossloh-Schwabe, Alanod. Comtech Croner, Viromax, CrossElectro.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. ИС не предназначена для полной замены бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Целью данного дипломного проекта является разработка программного модуля бухгалтерского учета. Даны модуль должен представлять собой автоматизированную систему бухгалтерского учета, выполняющую не весь спектр бухгалтерских функций (так как существуют широко распространенные бухгалтерские пакеты общего предназначения, например, «1C Бухгалтерия»), а ориентирован на специфику задач конкретного предприятия.

Для достижения конечной цели выделим основные подзадачи, которые должны быть выполнены в дипломном проекте:

- изучение предметной области и выявление недостатков существующей организации обработки информации, определяющих необходимость разработки данного проекта;

- сбора информации, необходимой и достаточной для проектирования АС;

- разработка АС;

- внедрение АС;

- сопровождение в стадии эксплуатации.

Ход выполнения задач дипломного проекта и его детальное опиание приведено в пояснительной записке.

1. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

2. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999.

3. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997.

4. Руководство пользователя. Многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы "Галактика". М.:, 1997.

5. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 1997.

6. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии / Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии-Проф 6.0»для Windows. М.: Компьютер пресс, 1998.

7. Киевский С.В. «Самоучитель по работе с программой «1С:Бухгалтерия» Доля пользователей локальных и сетевых версий: 5.0 и Проф-2.0 для DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и Windows 95,-М.: Компьютер пресс, 1998.

8. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. В.И.Подольского –М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

Примечаний нет.