Введение 5

1. Основная часть 6

1.1 Содержание и требования, предъявляемые к информации 6

1.2. Значение внутрифирменной системы информации 6

1.3. Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации 7

1.4. Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации 7

1.5. Система ведения записей 8

1.6. Формы как носители информации 8

2. Информационные базы данных 9

2.1. Реляционные базы данных 9

2.1.1. Реляционная модель: одни таблицы 10

2.1.2. Независимость 10

2.1.3. Язык высокого уровня 11

2.1.4. Реляционные операции 11

2.1.5. Альтернативный способ просмотра данных 12

2.1.6. Нули 12

2.1.7. Безопасность 12

2.1.8. Целостность 13

2.2. Проектирование баз данных 13

2.2.1. Подход к проектированию базы данных 14

2.2.2. Несколько слов о структуре базы данных 15

2.3. Нормализация 15

2.3.1. Первая нормальная форма 16

2.3.2. Вторая нормальная форма 16

2.3.3. Третья нормальная форма 16

2.3.4. Четвертая и пятая нормальные формы 16

3. Общее описание базы данных 18

3.1. Задачи, выполняемые приложением «Бухгалтерия» 18

3.2. Технические требования, предъявляемые к базе данных 18

3.3. Выбор системы проектирования и реализации 18

3.4. Проектирование структуры данных 19

3.4.1. Описание структуры данных проекта 20

3.5. Техническая реализация проекта 26

3.5.1. Общее описание работы с приложением 26

3.5.2. Формы отчетности (счетов, актов, счетов-фактур, накладных. 26

3.5.3. Сервисные функции 27

3.5.4. Описание структуры программы 27

5. Экономическая часть 76

5.1. Календарный график 76

5.2. Расчет сметы 76

5.2.1. Определения затрат на материалы, покупные изделия и полуфабрикаты 76

5.2.2. Основная заработная плата 77

5.2.3. Дополнительная заработная плата 77

5.2.4. Отчисления на социальные нужды 77

5.2.5. Накладные расходы 78

5.2.6. Стоимость машинного времени 78

5.2.7. Цена программного продукта 78

5.3. Оценка экономической эффективности 78

Заключение 80

Список литературы 81

Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации документооборота для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услуг. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена малого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, программным обеспечением, средствами связи, копировальными устройствами.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для малого предприятия прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность малых предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

1. Р.Ахаян и др. «Эффективная работа с СУБД», Санкт-Петербург, «Питер», 1997г.

2. «Проектирование и разработка систем автоматизации предприятий».

3. «Database Unleashed», Indianapolis USA, «SAMS Publishing», 1996г.

4. Р.Ахаян и др. «Эффективная работа с СУБД», Санкт-Петербург, «Питер», 1997г.

5. «Проектирование и разработка систем автоматизации предприятий».

6. «Database Unleashed», Indianapolis USA, «SAMS Publishing», 1996г.

7. Боуман Джудит, Эмерсон Сандра, Дарновски Марси. «Практическое руководство по SQL. 3-е издание». Пер с англ. – Киев, Диалектика. 1997.

8. Дейт, К. «Введение в системы баз данных».-М.:Наука, Диалектика. 1980.

9. Мартин, Дж. «Организация баз данных в вычислительных системах».-М.:Наука, Диалектика. 1980.

10. ANSI SQL Standart. The 1992 ISO-ANSI SQL standart is available through ANSI as document X3.135-1992 and through ISO as document ISO/EC 9075:1992.

11. Кодд, Е.Ф. «Реляционная модель данных». Пер с англ. – Киев, Диалектика. 1996.

12. Ипстейн, Роберт. «Реляционная производительность: Понимание производительности реляционных баз данных». Пер с англ. – Киев, Диалектика. 1996.

13. Ross, Ronald G. «Entity Modeling: Techniques and Application». Boston: Database Research Group, Inc. 1995.

14. Гайн, Крисс. «Введение в SQL» .-М.:Наука, Диалектика. 1980.

15. Праг, Керри Н. и др. «Секреты Access 97» Пер с англ. – Киев, Диалектика. 1997.

16. Кент, Вилиам. «Введение в пять нормальных форм в теории реляционных баз данных». Пер с англ. – Киев, Диалектика. 1996.

17. Ларcон, Брюс. «Руководство по экспертным базам данных». Пер с англ. – Киев, Диалектика. 1996.

18. Date C.J. «An Introduction to Database Systems» Volume 1, Reading, Mass.: Addison-Wesley Publishing Company, 1989.

19. Date C.J. «An Introduction to Database Systems» Volume 2, 2-th edition. Reading, Mass.: Addison-Wesley Publishing Company, 1989.

20. Перкинсон, Р.С. «Анализ данных: Ключ к проектированию баз данных». Пер с англ. – Киев, Диалектика. 1996.

21. Microsoft Corporation. «Описание Transact-SQL» .-М.:Наука, Диалектика. 1980.

Примечаний нет.