|
В прошлом информация считалась сферой бюрократической работы и ограниченным инструментом для принятия решений. Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы людей [1].
Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя уже и люди, занятые в других сферах, стали осознавать необходимость их внедрения и активного применения. В информационном веке жизненно необходимо владение новыми технологиями. Для ориентации в большом потоке поступающей информации необходимо уметь грамотно обрабатывать и использовать информацию с помощью современных достижений человечества.
Для принятия каких-либо решений необходимо провести большую работу по сбору и переработке данных. Количество обрабатываемой информации конкретно зависит от предприятия, области деятельности, сферы влияния, но в любом случае это большие объемы, обработка которых в настоящее время невозможна без использования специальных технических средств. Новые информационные технологии развиваются со стремительной скоростью, и чтобы не оказаться «за бортом» развития, предприятия должны использовать и применять наиболее прогрессивные и новейшие методы для автоматизации своей деятельности [2].
Практически все крупные предприятия нашей страны в какой-то степени автоматизировали свои производственные процессы. ОАО «Хакасэнерго» не является исключением. Каждое подразделение акционерного общества имеет свою собственную бухгалтерию с независимым движением финансовых и товарных потоков. Их закупочная деятельность не была подвержена контролю, в результате чего иногда производились покупки товаров, стоимость которых превышала рыночную. Таким образом, производился большой расход денег, а, следовательно, и невысокая рентабельность. Управлением общества было решено организовать службу, отвечающую за учет и анализ цен. Для повышения быстродействия отдела контроля и внутреннего аудита необходимо было автоматизировать и централизовать деятельность каждого подразделения.
Для организации централизованного хранилища всех товарных сделок и их дальнейшего анализа было решено создать информационную систему, позволяющую каждому подразделению оперировать данными самостоятельно, не покидая рабочего места. При этом выдвигались требования обеспечить доступ к данным с использованием наименьшего числа дополнительного программного обеспечения, обеспечить совместимость с разными платформами и операционными системами, обеспечить безопасность передачи данных по линиям связи и обеспечить контроль доступа пользователей к информации согласно внутреннему распорядку акционерного общества, рассмотреть возможность масштабирования системы, поиск необходимой информации и возможность обратной реакции.
Существующая система учета закупочных товарных процессов, используемая в ОАО «Красноярскэнерго» не подходила для реализации данной задачи потому, что была реализована с использованием программного продукта фирмы Microsoft Access’ 97, что накладывало ограничение на использование операционных систем Microsoft Windows. Заполнение данных было возможно только с локального компьютера специалиста по ценовой политике, что отнимало время, которое можно было потратить на анализ информации. Также используемое программное обеспечение требовало дополнительных расходов на его покупку и изучение, а в предлагаемом варианте используется только свободнораспространяемое программное обеспечение и знание основ работы с компьютером и web-браузером.
Актуальность.
Необходимость данной работы возникла с образованием новой службы и решением обеспечения централизованного контроля закупочной деятельности всех подразделений акционерного общества.
Цель дипломной работы – разработать и внедрить программу автоматизации деятельности отдела контроля и внутреннего аудита ОАО «Хакасэнерго».
Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:
1. Обозначить круг информации, необходимый для эффективной работы отдела контроля и внутреннего аудита ОАО «Хакасэнерго».
2. Проанализировать информационные потоки отдела контроля и внутреннего аудита акционерного общества.
3. Определиться с выбором технологии и программных средств, необходимых для реализации системы.
4. На основе результатов вышеперечисленных задач разработать базу данных, являющуюся централизованным хранилищем для всех входящих информационных потоков.
5. Разработать систему ввода и представления информации.
Объект и предмет исследования.
Объектом исследования является деятельность отдела контроля и внутреннего аудита ОАО «Хакасэнерго» и специалиста по ценам в частности. Предметом исследования будут все информационные потоки, проходящие через специалиста по ценовой политике акционерного общества и работников подразделений, отвечающих за закупочную деятельность, а также программа автоматизации деятельности отдела контроля и внутреннего аудита.
Методы исследования.
В ходе работы был проведен сбор данных о предметной области, производственной деятельности подразделений, входящих и исходящих информационных потоков. Использовался метод объектно-ориентированного программирования, реляционный подход для построения информационно-логической модели. В работе были использованы технология «клиент-сервер», Intranet-технология.
Гипотеза исследования.
Автоматизация деятельности отдела контроля и внутреннего аудита позволит значительно снизить время на обработку входящих информационных потоков, ускорит наполнение базы конъюнктуры рынка и поиск наиболее оптимального контрагента, а также позволит вести контроль над закупочной деятельностью подразделений акционерного общества.
Новизна работы.
1. Данная разработка является примером улучшения качества и оперативности работы специалиста по ценам отдела контроля и внутреннего аудита ОАО «Хакасэнерго».
2. Использование интранет технологий для процесса автоматизации отдела контроля и внутреннего аудита ОАО «Хакасэнерго».
3. Создание универсальной системы, позволяющей при небольшой адаптации использование на предприятиях, ведущих централизованный анализ и учет закупочной деятельности.
Практическая значимость.
Использование программы для автоматизации деятельности отдела контроля и внутреннего аудита позволяет вести контроль над закупочной деятельностью подразделений ОАО «Хакасэнерго», облегчить работу с информацией о счетах-фактурах, производить поиск наилучшего контрагента по искомому товару, а также предоставить возможность доступа из любого подразделения.
На защиту выносятся:
1. Структура базы данных и практическая реализация системы автоматизации деятельности отдела контроля и внутреннего аудита ОАО «Хакасэнерго», которая позволяет:
• хранение вносимых данных;
• редактирование хранимых данных;
• осуществление поиска необходимой информации;
• создание выборки данных по определенному критерию для составления отчетов.
2. Клиентский интерфейс, позволяющий наглядно и понятно производить необходимые операции с данными.
Структура и объем работы.
Дипломная работа состоит из введения, 3 разделов, заключения, списка литературы из 31 наименования, глоссария, списка аббревиатур и приложения. Общий объем работы - 134 страницы, основной текст занимает - 81 страницу, рисунки - 14 страниц, список литературы – 3 страницы, глоссарий – 2 страницы, список аббревиатур – 1 страницу, приложения – 53 страницы.
Во введении рассмотрены предпосылки для автоматизации работы аналитической службы ОАО «Хакасэнерго».
В первом разделе рассмотрены основные задачи автоматизации предприятия и отдела контроля и внутреннего аудита в частности. Исследование и анализ существующих реализаций проектов, связанных с учетом ценовой политики предприятия энергетической системы. Описание их недостатков. Постановка основных задач для разрабатываемой информационной системы.
Во втором разделе производится описание логической модели данных. Представлена общая архитектура информационной системы, составлены контекстная диаграмма системы учета счетов-фактур, диаграмма потоков данных с выделением подсистем, информационно-логическая модель. Выделены информационные объекты и их атрибуты. На основе инфологической модели составлена физическая модель данных с таблицами и связями.
В третьем разделе рассмотрена программная реализация автоматизации работы аналитической службы ОАО «Хакасэнерго». Произведен анализ и обоснование выбора инструментальных средств разработки, показаны преимущества и недостатки при использовании данных средств доступа к данным, хранения данных.
В заключении сформулированы основные выводы и результаты, полученные в дипломной работе.
В приложениях представлены листинг кода программы «Учет счетов-фактур», акт внедрения, приказ «Об усилении контроля за исполнением заключаемых договоров-поставок товаров, сырья, материалов, оборудования и за ценами, по которым они приобретаются», SQL-код создания таблиц БД, техническое задание, руководсвто пользователя и администратора.
|
На уровень вверх
Купить