|
1. Порядок оформления документов, их реквизиты
1.1. Общие требования
Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации.
Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-технических документах - государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологий документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламентах, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе:
o права и обязанности должностных лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов;
o состав применяемых в аппарате управленческих документов;
o компетенция руководителя, его заместителей и руководителей среднего звена, их право на издание различных видов распорядительных документов;
o порядок подписания, согласования и визирования документов, их заверение печатью;
o обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами.
Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования:
o обеспечение юридической силы документа;
o создание условий для оперативного исполнения документов;
o возможность оперативного поиска документов (использования их в справочных целях);
o возможность использовать для создания, копирования, обработки документов средства организационной техники.
|
На уровень вверх
Купить