книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Организация и технология документационного обеспечения ( Дипломная работа, 151 стр. )
Организация и технология документационного обеспечения управления ( Отчет по практике, 18 стр. )
Организация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат ( Контрольная работа, 16 стр. )
Организация контроля за исполнением документов ( Контрольная работа, 22 стр. )
Организация общего делопроизводства предприятий ( Курсовая работа, 21 стр. )
Организация поисковой деятельности секретаря референта компании "Арт-Хим Челябинск" 2008-34 ( Курсовая работа, 34 стр. )
Организация поисковой деятельности секретаря референта компании "Арт-Хим Челябинск" ( Курсовая работа, 34 стр. )
Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение ( Курсовая работа, 32 стр. )
Организация работы с документами по личному составу ОАО "Хорская строительная компания" ( Контрольная работа, 17 стр. )
Организация работы с документами ( Курсовая работа, 23 стр. )
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИЯХ ( Курсовая работа, 35 стр. )
Организация работы с документами, основные операции делопроизводства ( Контрольная работа, 17 стр. )
Организация работы с документами-реферат. ( Реферат, 24 стр. )
Организация работы с конфиденциальными документами ( Курсовая работа, 23 стр. )
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию ( Реферат, 17 стр. )
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию ( Реферат, 18 стр. )
Организация работы с исходящей документацией ( Контрольная работа, 24 стр. )
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН ( Реферат, 18 стр. )
Организация регистрации документов ООО "Завод полимеров" ( Курсовая работа, 46 стр. )
Организация секретарского обслуживания на примере ООО "Практика" ( Дипломная работа, 147 стр. )
Организация управленческой документации в ОАО «Строительная компания» ( Контрольная работа, 27 стр. )
Организация учета документов архивного фонда РФ ( Курсовая работа, 30 стр. )
организация учета оперативное хранение ( Контрольная работа, 13 стр. )
Организация электронной системы документооборота ( Дипломная работа, 81 стр. )
Органы, осуществляющие документальное обслуживание управленческой деятельности. Их функции. Содержание и назначение внутренней описи документов в папке "Дело" ( Контрольная работа, 19 стр. )

Введение

1. Виды документальных информационных

систем

2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

ПО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ

Все информационные системы можно разделить на 2 группы:

1. Системы информационного обеспечения в рамках автоматизированных систем специального назначения (АСУ, АСУП, САПР…).

2. Информационно-поисковые системы (ИПС).

ИПС - это упорядоченная совокупность документов и информационных тех-нологий, предназначенных для хранения и поиска информации (текста и дан-ных). Таким образом, ИПС - это в первую очередь хранилища информации.

Различают 2 типа ИПС: документальные и фактографические (информацион-но-справочные).

Документальными называются ИПС, в которых реализуется поиск по тема-тическим запросам в массиве документов или текстов с последующим предос-тавлением пользователю подмножества этих документов.

Фактографические ИПС реализуют хранение, поиск и выдачу непосредст-венно фактических данных (научных, технических, экономических характери-стик и свойств объектов, процессов, явлений - количественных данных, ка-ких-то наименований, адресов…).

Документальные и фактографические системы прежде всего отличаются степенью предварительной интеллектуальной обработки хранимой информации.

В документальных ИПС объекты хранения и выдачи - документы и тексты целиком.

При фактографическом поиске объекты хранения и выдачи - это представ-ленные в специальной форме сведения (факты) об определенном объекте.

Например, на запрос "какова скорость света" в документальных ИПС бу-дут выданы статьи и книги, в которых говорится о скорости света, и воз-можно, содержится ответ на поставленный вопрос. В фактографической же системе в той или иной форме будет выдано сообщение о том, какова ско-рость света.

Этот пример показывает главное различие между документальным и факто-графическим поиском - в подходе к семантике документов и характеру пред-варительной их обработки для нужд последующего поиска. В документальных системах анализируется и описывается, "о чем говорится в документе", а в фактографических - "что именно сообщается в документе".

Соответственно, следует различать два типа запросов: документальные (тематические - найти, документы в которых говорится о скорости света) и фактографические (найти, какова скорость света).

В документальных системах описывается смысл документов в целом с точ-ки зрения их тематического, предметного содержания. В этом случае важно выявить и как-то зафиксировать основные темы и объекты, которым посвящен документ. В фактографических системах при анализе содержания документа фиксируются признаки объектов и значения этих признаков.

Нередко ИПС представляют собой смешанные системы, в которых фактогра-фическая информация используется как дополнительное средство документаль-ного поиска, и наоборот.

Библиографический поиск можно считать разновидностью документального поиска с элементами фактографии. Этот поиск осуществляется по элементам библиографического описания документов (автор, год, место издания, вид издания, издательство). В ответ можно получить, например, библиографиче-ские сведения о книгах конкретного автора или изданных в определенный год в определенном издательстве по определенной тематике, либо сами эти книги в электронном виде.

нет

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»