книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Организация и технология документационного обеспечения ( Дипломная работа, 151 стр. )
Организация и технология документационного обеспечения управления ( Отчет по практике, 18 стр. )
Организация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат ( Контрольная работа, 16 стр. )
Организация контроля за исполнением документов ( Контрольная работа, 22 стр. )
Организация общего делопроизводства предприятий ( Курсовая работа, 21 стр. )
Организация поисковой деятельности секретаря референта компании "Арт-Хим Челябинск" 2008-34 ( Курсовая работа, 34 стр. )
Организация поисковой деятельности секретаря референта компании "Арт-Хим Челябинск" ( Курсовая работа, 34 стр. )
Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение ( Курсовая работа, 32 стр. )
Организация работы с документами по личному составу ОАО "Хорская строительная компания" ( Контрольная работа, 17 стр. )
Организация работы с документами ( Курсовая работа, 23 стр. )
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИЯХ ( Курсовая работа, 35 стр. )
Организация работы с документами, основные операции делопроизводства ( Контрольная работа, 17 стр. )
Организация работы с документами-реферат. ( Реферат, 24 стр. )
Организация работы с конфиденциальными документами ( Курсовая работа, 23 стр. )
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию ( Реферат, 17 стр. )
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию ( Реферат, 18 стр. )
Организация работы с исходящей документацией ( Контрольная работа, 24 стр. )
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН ( Реферат, 18 стр. )
Организация регистрации документов ООО "Завод полимеров" ( Курсовая работа, 46 стр. )
Организация секретарского обслуживания на примере ООО "Практика" ( Дипломная работа, 147 стр. )
Организация управленческой документации в ОАО «Строительная компания» ( Контрольная работа, 27 стр. )
Организация учета документов архивного фонда РФ ( Курсовая работа, 30 стр. )
организация учета оперативное хранение ( Контрольная работа, 13 стр. )
Организация электронной системы документооборота ( Дипломная работа, 81 стр. )
Органы, осуществляющие документальное обслуживание управленческой деятельности. Их функции. Содержание и назначение внутренней описи документов в папке "Дело" ( Контрольная работа, 19 стр. )

Содержание

1. Служебная переписка. Виды, составление и оформление. 3

2. Сроки хранения документов. Перечни документов. 15

3. Практическая часть 17

Список литературы 18

1. Служебная переписка. Виды, составление и оформление.

Переписку, как любую другую документацию, принято подразделять на служебную (официальную) и личную. Пометка "Лично" на письмах, направляемых по адресу организации, может иметь двоякий характер: она может проставляться на письмах конкретному лицу, имеющих сугубо личный характер, и подчеркивать закрытость, конфиденциальность информации служебного характера.

Важным моментом при организации работы по подготовке и оформлению писем является наличие официально утвержденной формы письма или требований к его составу и содержанию.

Рассмотрим подробнее структуру и содержание некоторых видов писем.

Информационное письмо - деловое письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.

Информационные письма, как правило, носят типовой характер и рассылаются органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа. В информационных письмах могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, а также рекомендации и предложения. В них может содержаться информация, разъясняющая особенности применения тех или иных нормативных документов или правила поведения в определенных условиях. Иногда эти письма называются методическими.

Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.

Как правило, такие письма подписываются руководителем организации.

На практике встречаются письма с названием "директивное письмо". В данном случае следует иметь в виду, что законодательство ограничивает использование документов, относящихся к деловой переписке, в качестве инструмента нормативного регулирования. Так, Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009) связывают нормативные правовые акты с определенными видами документов и органами управления. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти могут издаваться только в виде постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений. Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.

Письмо-сообщение - деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

Письмо-сообщение может быть инициативным или являться ответом на письмо-просьбу или письмо-запрос. Как правило, письма-сообщения - письма небольшого объема, нередко состоящие из одного-двух предложений.

Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации.

Письмо-извещение - деловое письмо, информирующее о публичных мероприятиях (конкурсах, совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.).

Письма-извещения, как правило, рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, предприятий с целью их привлечения или приглашения к участию в проводимых мероприятиях. В зависимости от конкретной ситуации письма-извещения могут только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, а также одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

Письмо-извещение может иметь приложения. В них могут быть карта участника, анкета участника, программа мероприятия и другие информационные материалы.

Письмо-извещение может быть одновременно письмом-приглашением, но приглашение может быть и отдельным документом.

Письма-извещения, как правило, рассылаются по списку, поэтому ре

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: "КиноРус", 2007.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 1999-01-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.

3. Микушина М.Н. Делопроизводство в кадровой службе.- Новосибирск, ИЦ "Мысль", 2004.

4. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.

5. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 .

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»