|
Введение
Признание «Делопроизводства в кадровой службе» российскими учеными и практиками, введение этой дисциплины в учебные планы ведущих высших учебных заведений составляет главнейшее содержание нового этапа развития отечественной науки документирования управленческой деятельности. Изучение дисциплины помогает ответить на самые насущные вопросы, поставленные жизнью. Сегодня повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.
В современной системе высшего образования, нацеленной на разностороннее развитие личности, значительное место отведено повышению знаний руководителей служб делопроизводства. Порой руководителям служб становятся люди слабо подготовленные, отчего страдают все работники учреждений.
Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, хранения и использования документов.
На современном этапе социально-экономического развития РФ и перехода к рыночным отношениям, коренным образом меняется характер деятельности предприятий, что непосредственно влияет на всю деловую корреспонденцию.
В рыночной экономике огромное влияние уделяется проблемам документирования управленческой деятельности – основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена.
Без управленческих документов невозможно планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета, кадровое обеспечение и т.д.
Серьезная конкурентная борьба заставляет закреплять производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Это обусловлено наличием конкурентной среды.
Российские предприятия пока еще не имеют отставания в области применения современных методов документирования и делопроизводства. Между тем, повышение уровня документирования управленческой деятельности имеет поистине колоссальные возможности не только для предприятий малого и среднего бизнеса, но и для всей страны в целом.
Между эффективностью производства предприятий и документированием управленческой деятельности существует прямая связь. Повышение уровня документирования способствует повышению эффективности производства.
В настоящее время наметилась положительная тенденция в отношении оформления деловых документов. Руководители Российских предприятий и организаций стали уделять большее внимание делопроизводству, ощутив на деле, что правильно составленная документация – составная часть благополучного предпринимательского имиджа, а это, в свою очередь, является залогом успеха в бизнесе.
С введением в РФ с 2001 г. Унифицированных форм документов упростился и процесс кадрового делопроизводства, что позволило начать систематизацию ведения и учета документации.
1. Понятие делопроизводства, история его появления
1. Делопроизводство — отрасль деятельности обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
В процессе деятельности любого предприятия, организации или учреждения принимаются управленческие решения по различ¬ным вопросам.
Управление можно представить как процесс:
• получения информации;
• обработки информации;
• принятия решения;
• доведения решения до сведения исполнителей;
• исполнения решения;
• подведения итогов.
При этом необходимая информация для принятия решений и сами решения могут быть представлены в виде документов (в документированном виде). Поэтому делопроизводство называют также документационным обеспечением управления (ДОУ). На работу с документами работники сферы управления затрачи¬вают в среднем 60% рабочего времени. Объем технической рабо¬ты с документами нередко настолько велик, что мешает продук¬тивной деятельности предприятия. Поэтому рациональная орга¬низация делопроизводства рассматривается как одна из важней¬ших задач, обеспечивающая эффективное управление.
От организации делопроизводства зависят:
• эффективность управления;
• экономичность;
• оперативность;
• культура труда работников управления.
Разработка новых информационных технологий в управлении, новых офисных программ осуществляется на основе традици¬онных правил делопроизводства (регистрация документов, со¬гласование, контроль их исполнения, исполнение, архивное хра¬нение и т. п.).
Делопроизводство состоит из двух неразрывно связанных компонентов:
• документирования;
|
На уровень вверх
Купить