Этап 1. Фиксация существующего штатного расписания
1.1 Получение утвержденного штатного расписания
На данном этапе мы наблюдаем текущее штатное расписание персонала: количество работников, время работы, выходные дни.
1.2 Кодировка рабочих мест
Для кодирования рабочих мест в компании следует применять позиционную систему кодирования. Каждый знак кода в такой системе имеет свой смысл, и поменять позиции кода местами нельзя, так как каждому классификационному признаку выделены определенные разряды. Структура кода может иметь такой вид:
XX. YY. ZZ ,
где
XX - номер фирмы, входящей в состав корпорации;
YY - номер производственного или управленческого подразделения в фирме;
ZZ - номер рабочего места в производственном или управленческом подразделении фирмы.
1.3 Разработка базы данных "Библиотека работ компании".
В данной базе данных отражаются специальности рабочего персонала и их функции.
1.4 Наполнение базы данных по результатам анкетирования персонала
По результатам анкетирования исследуемой фирмы производится заполнение базы данных "Библиотека работ компании" для систематизации должностей, выявления количества сотрудников, их специализаций и т.д.
1.5 Анализ "Библиотеки работ компании" на предмет выявления дублирования, пробелов и факторов, реализация которых важна для развития организации
В ходе анализа "Библиотеки работ компании" было выявлено, что одни и те же функции выполняет несколько человек, это водители автотранспорта и механики, но для исследуемой компании это является только положительным моментом, так как объем работ по данным направлениям в "АТБ-Сервис" достаточно велик.
|