|
Общее задание
1. Краткая характеристика организации
ОАО "Павловский автобус", г. Павлово, Нижегородская обл.
На предприятии работают 8000 человек, в главной бухгалтерии - 64 сотрудника. Тип производства - серийное, с участками позаказного. Ежемесячный выпуск - 900 автобусов марки "ПАЗ". 9 цехов основного и 10 цехов вспомогательного производства, 250 мест хранения, 3500 контрагентов, 3500 наименований запчастей, 20000 наименований материалов.
2. Средства автоматизации
Платформа: "1С:Предприятие 7.7 SQL".
3. Автоматизированные участки и задачи
Автоматизация учета и реализации готовой продукци, учета движения денежных средств и расчетов с покупателями.
4. Состояние работы по применению АСУ
Внедрен автоматизированный программный комплекс на 40 рабочих мест (75 пользователей) на базе "1С:Предприятие 7.7". Комплекс обеспечивает процессы оперативного учета готовой продукции, сбыта, движения денежных средств и векселей, а также отражение операций по отгрузке, оплате и денежным средствам в бухгалтерском и налоговом учете (книга продаж), и осуществляет взаимодействие и синхронизацию данных с 8-мю различными программными приложениями, действующими на предприятии.
Завод имеет упорядоченные оперативные данные по отгрузке продукции, материалов и услуг, движению денежных средств и расчетам с покупателями.
Отдел сбыта, финансовый отдел и бухгалтерия объединены в едином информационном пространстве, что обеспечило однозначное толкование оперативных и бухгалтерских данных.
Изменен документооборот (отгрузочные документы, выписка счетов-фактур, документы приведены в соответствие с действующим законодательством).
Обеспечены единые по всему предприятию базы данных (первичный документооборот и нормативно-справочная информация) для оперативного и бухгалтерского учета: номенклатура готовой продукции, контрагенты, сотрудники, подразделения, электронный план счетов, справочник хозяйственных операций.
Выведены из эксплуатации 4 действующих разрозненных приложения (3 локальных АРМа и 1 сетевое приложение на 15 пользователей).
Обеспечена «прозрачность» учета: любые сводные показатели легко детализируются до первичных данных.
Организованы центры ответственности за нормативно-справочную информацию и первичный учет.
(Пере)распределены функции между подразделениями в условиях эксплуатации интегрированной системы.
На предприятии обучены пользователи, администраторы, проектировщики системы и программисты (всего около 50 сотрудников).
5. Предложения и рекомендации
Автоматизация учета материалов и поставок, расчетов с поставщиками и управления дебиторско-кредиторской задолженностью. Платформа: "1С:Предприятие 7.7 SQL".
После реализации должно быть достигнуто следующее:
Автоматизированный программный комплекс расширен до 60 рабочих мест (всего 90 пользователей) на базе "1С:Предприятие 7.7 SQL". На данный момент комплекс обеспечивает: учет движения денежных средств (включая учёт векселей), учет готовой продукции и реализации, учет ТМЦ, учет расчетов с покупателями и поставщиками (включая различные схемы расчётов векселями), учет расчетов с подотчетными лицами, учет неотфактурованных поставок и отклонений по счетам-фактурам.
Упорядочены данные и процессы во всём цикле расчётов предприятия с внешними контрагентами.
Автоматически формируются книга продаж и книга покупок предприятия по всей номенклатуре материалов, продукции и услуг, включая корректный учёт НДС при различных схемах расчётов векселями.
Данные оперативного и бухгалтерского упорядочены в последовательные бизнес-процессы и сосредоточены в единой базе данных.
Обеспечены широкие возможности анализа данных бухгалтерского и управленческого учёта. Например, анализ движения денежных средств возможен в 8-ми аналитических разрезах.
Обучен персонал службы АСУ предприятия и ему передан на сопровождение созданный программный комплекс.
|
На уровень вверх
Купить