Содержание

Введение 3

1. Основные сведения об электронных таблицах 4

1.1. Назначение, возможности, основные понятия и типы данных электронных

таблиц (ЭТ) 4

1.2. Создание и ведение ЭТ (проектирование, редактирование, сохранение,

построение вычислений, выделение блоков и копирование, форматирование) 6

1.3. Построение вычислений 8

1.4. Выделение блоков ячеек и копирование формул 9

1.5. Форматирование данных 9

1.6. Графические возможности ЭТ 10

2. Обработка данных в Excel (списки, сортировка, фильтрация, формирование

итогов) 14

2.1. Представление ЭТ в виде списка 14

2.2. Сортировка данных 15

2.3. Фильтрация данных в списке 15

2.4. Формирование итогов в электронной таблице 17

2.5. Применение сводных таблиц 17

2.5.1. Понятие сводной таблицы 17

2.5.2. Создание сводной таблицы 18

2.5.3. Основные элементы сводных таблиц 20

2.5.4. Изменение структуры сводной таблицы 22

3. Практическая реализация электронной таблицы в MS Excel 23

3.1. Постановка задачи 23

3.2. Ввод исходных данных 24

3.3. Расчеты 24

3.3.1. Определение среднего прожиточного минимума на душу населения 24

3.3.2. Определение отклонения ПМ в процентах трудоспособного населения

от пенсионеров 25

3.3.3. Расчет средних значений для каждой социально-демографической

группы 25

3.4. Вид готовой таблицы 25

3.5. Применение автофильтра 26

3.5.1. Регион, в котором величина прожиточного минимума трудоспособного

населения была максимальная 26

3.5.2. Регион с величиной прожиточного минимума на душу населения от

3200 до 3300 рублей 26

3.5.3. Регионы, в которых отклонение величины ПМ трудоспособного

населения составляет от 135 до 140% от ПМ пенсионеров 27

3.5.4. Регион, в котором величина ПМ для подростов была наименьшей 28

3.6. Построение диаграмм и графиков 29

3.6.1. График средних показателей величины ПМ различных социально-

демографических групп 29

3.6.2. Гистограмма величины ПМ для пенсионеров и трудоспособного

населения по регионам 31

Заключение 33

Список литературы 34

Введение

Актуальность темы. Таблицы - удобная для анализа и обработки форма представления информации. Таблицы, в которых отражается одно свойство, характеризующее два или более объектов, называются таблицами типа «объект – объект».

Таблицы, в которых отражаются несколько свойств объекта, а все объекты принадлежат одному множеству, называются таблицами вида «объект – свойство».

Комбинирование в одной таблице нескольких таблиц вида «объект – объект» и «объект – свойство» позволяет построить таблицы более сложного вида, например таблицы «объекты - свойства – объекты».

Таблица характеризуется названием (а если таблиц несколько, то ещё и номером) количеством столбцов и их названиями (заголовками столбцов) количеством строк и их названиями (заголовками строк) содержимым ячеек, находящихся на пересечении столбцов и строк.

В случае многоуровневых заголовков строк и столбцов уровни заголовков столбцов называются ярусами, уровни заголовков строк - ступенями.

Основные элементы таблицы: записи - строки таблицы, которые могут содержать данные разного типа, но относящиеся чаще всего к одному объекту поля - столбцы таблицы, содержащие, как правило, данные одного типа, реквизиты - конкретные значения, находящиеся в ячейках таблицы

Целью настоящей работы является рассмотрение значимости электронных таблиц для проведения и анализа экономических или иных типов данных.

В теоретические задачи работы входит описание таких основных возможностей электронных таблиц, как форматирование данных, графическое представление и создание сводных таблиц для удобства анализа данных.

Практической задачей работы является реализация электронной таблицы по учету прожиточного минимума средствами Microsoft Excel.

Список литературы

1. Ефимова О.В. Microsoft Office Excel 2003. Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.

2. Конрад Карлберг. Бизнес анализ с помощью Excel. Издательский дом «Вильямс», 2003. – 480 с.

3. Курбатова. Microsoft Excel 2003. Самоучитель. Издательство «Диалектика», 2005. – 187 с.

4. Лавренов С.М. Excel. Издательство «Финансы и статистика», 2006, 336 с.

5. Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. Издательство «НТ Пресс», 2006, 365 с.

6. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.

7. Марк Дж., Крейг С. Эффективная работа с Excel 2003. Издательство «Питер», 2003, 992 с.

8. Меженный О.А. Word 2002. Самоучитель. Издательство «Диалектика, Вильямс», 2004, 288 с.

9. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом Издано: 2002, СПб., "БХВ-Петербург", 928 стр.

10. Пащенко И.Г. Карманный справочник по Excel – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 128 с. (Самоучитель ПК)

11. Уокенбах. Excel 2002 Библия пользователя. Диалектика, 2002. – 316 с.

12. Хабрейкен Дж. Microsoft Office 2003. Все в одном. Издательство «Вильямс», 2006, 864 с.

13. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

14. Эд Ботт, Вуди Леонард Использование Microsoft Office 2000. Специальное издание Издано:2000, Вильямс, 1024 стр.

Примечаний нет.