|
Информация - мера устранения неопределенности в отношении исхода того или иного события.
Под информацией понимаются сведения об объективно существующих объектах и процессах, а также их связях и взаимодействии, доступные для практического использования в деятельности людей.
Задача информатизации состоит в сокращении различных видов материальных, энергетических, финансовых и других потоков за счет их частичной замены и компенсации информационными потоками.
Для этих целей применяются информационные системы, реализующие соответствующие информационные технологии (ИТ).
Система - организованное множество, образующее целостное единство, направленное на достижение определенной цели.
Главным условием обеспечения максимальной экономической эффективности от внедрения информационных технологий в сферу оргуправления является соблюдение принципа системного подхода, обеспечивающего учет всего многообразия факторов, влияющих на реализацию информационных технологий. Воплощением этого принципа является создание информационной системы (ИС) объекта управления.
В настоящее время даже среди специалистов нет четкого определения понятия "информационная система". Кроме того, все понятия, пожалуй, слишком "тяжелы" для корректного восприятия неспециалистами в этой области.
Все эти определения страдают двумя существенными недостатками:
во-первых, они ориентированы на идеальные, "чистые" условия, так как в них говорится только об информации, непосредственно используемой для процессов управления, хотя для любого реального объекта присуща не только избыточная, но и подчас заведомо ненужная и, к сожалению, даже паразитическая информация, т.е. информация, оказывающая негативное влияние на функционирование информационной системы (требующая определенных затрат сил и средств на свое обслуживание);
во-вторых, существующие определения информационных систем рассматриваются вне связи с организационными структурами системы управления, хотя между информационными процессами объекта и оргструктурой его аппарата управления существуют тесная взаимозависимость и взаимовлияние.
Следовательно, раскрывая понятие "информационная система", необходимо прежде всего исходить из двух аспектов:
o цели создания и функционирования ИС. В этом плане любая информационная система должна поставлять сведения, способствующие снятию неопределенности у руководства и других заинтересованных сторон (инвесторов, кредиторов, оценщиков, государственных органов и т.п.) при принятии управленческих и других решений в отношении объекта;
o учета реальных условий, в которых приходится достигать этих целей, т.е. учета всех внешних и внутренних факторов, обусловливающих специфические особенности, индивидуальность объекта.
В связи с этим, на наш взгляд, информационная система объекта (фирмы, корпорации и т.п.) представляет собой комплекс взаимосвязанных компонентов, характеризующих различные стороны информационной деятельности объекта в процессе реализации функций управления в рамках его организационно-управленческой структуры. При этом информационную деятельность характеризуют прежде всего информация и процессы ее обработки, а также поддерживающие их различные виды обеспечения: техническое, программное, информационное, методическое, правовое и т.д.
|
На уровень вверх
Купить