Содержание

Задание 1. Системы электронного документооборота в экономике 3

1.1. Документооборот в мире безбумажных технологий 3

1.2. Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием 4

1.3. Системы управления электронным документооборотом 6

1.4. Информационно – поисковые технологии для электронного

делопроизводства. 10

Задание 2. Табличный процессор Microsoft Excel 13

2.1. Постановка задачи 13

2.2. Создание структуры таблицы и заполнение ее данными 14

2.3. Выполнение расчетов в таблице 15

2.4. Вычисление минимальных и максимальных значений 15

2.4.1. Определение минимальных затрат на проезд 15

2.4.2. Определение суммарных затрат на командировки для каждого из

отделов 16

2.4.3. Подсчет числа поездок сотрудников каждого отдела 16

2.5. Применение фильтрации 17

2.5.1. Отбор сотрудников планового отдела, выезжающих в командировки 17

2.5.2. Отбор сотрудников бухгалтерии, уплативших за гостиницу более 2000 и

получивших суточные менее 750 рублей 17

2.5.3. Сведения о командировке, в которой была уплачена наибольшая сумма

за гостиницу 18

2.5.4. Сведения о командировках, на которые затрачено более 4000 рублей 18

2.6. Создание сводной таблицы 19

Задание 3. СУБД Microsoft Access 19

3.1. Постановка задачи 19

3.2. Создание структуры таблиц 21

3.3. Создание связи между таблицами 22

3.4. Заполнение таблиц данными 22

3.5. Создание запросов 23

3.5.1. Отбор автомобилей, отремонтированных бригадой № 1 23

3.5.2. Отбор автомобилей, отремонтированных 2 бригадой с объемом

ремонтных работ от 3 до 6 тысяч рублей 24

3.5.3. Отбор автомобилей, отремонтированные 1 и 3 бригадой после

20 марта 2003 г. 24

3.5.4. Суммарный объем работ, выполненный каждой бригадой 25

3.5.5. Отбор автомобилей Toyota и АЗЛК, отремонтированных до

16 марта 2003 г 25

3.6. Создание отчета «Транспортные средства» 26

3.7. Создание пользовательской формы 30

Задание 4. Информационно-поисковые системы Интернета 30

4.1. Условия задания 30

4.2. Выполнение задания 31

Литература 36

Задание 1. Системы электронного документооборота в экономике

1.1. Документооборот в мире безбумажных технологий

Увеличение информационных потоков в науке, бизнесе, производстве, культуре требует адекватной реакции со стороны информационных технологий. Для общества обременительно расходование огромного количества бумаги, да и информация, поступающая на таких носителях, менее динамична, чем электронная.

Концепция безбумажной технологии имеет за плечами не одно десятилетие. В это же время сегодня можно говорить лишь о частичной реализации этой идеи. Здесь ряд причин :

• можно указать на психологический аспект проблемы. Получение информации в электронном виде требует привычки;

• безбумажные технологии требуют основательной технической поддержки: соответствующей производительной вычислительной техники, высокой пропускной способности коммуникационных линий, технологичности алгоритмов;

• безбумажные технологии требуют основательной юридической поддержки (например, в России на данный момент ни одна налоговая инспекция не примет отчет только в электронном виде, ни один суд не примет договор, заверенный электронной подписью и т.п.).

Процесс управления предприятием в условиях рыночной экономики требует интенсификации и четкой организации всего предприятия, вплоть до каждого сотрудника. Таким образом, при наличии регламентации деятельности, прежде всего в отношении делопроизводства, информационные технологии как катализатор дальнейшего прогресса общества призваны обеспечить доступный и эффективный инструмент автоматизации на основе безбумажного делопроизводства и документооборота.

Литература

1. Алферов Е.В., Бачило И.Л. Электронный документ и документооборот. Издательство «ИНИОН РАН», 2003, 208 с.

2. Егоров А.Б., Золотарева Н.Н. Поиск в Интернет. Издательство «Наука и техника», 2006, 79 с.

3. Ефимова О.В. Microsoft Office Excel 2003. Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.

4. Курбатова Microsoft Excel 2003. Самоучитель. Диалектика, 2005. – 219 с.

5. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия Интернет 2004. Издательство «ОЛМА-ПРЕСС», 2004, 784 с.

6. Марк Дж., Крейг С. Эффективная работа с Excel 2003. Издательство «Питер», 2003, 992 с.

7. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. Издательство «ДМК», 2002, 224 с.

8. Уокенбах. Excel 2002 Библия пользователя. Диалектика, 2002. – 316 с.

9. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

10. Хелд Г. Технологии передачи данных Издано: 2003, "Питер", "BHV", 720 стр.

Примечаний нет.