|
Задание 1. Теоретическая часть. Офисные информационные системы
Для эффективного функционирования компании, которая использует информационные системы в своей работе, ей необходимо определенное техническое и программное оснащение.
К современным техническим средствам автоматизации офисной деятельности относятся:
1. персональные компьютеры, объединенные в сети;
2. текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);
3. копировальные машины;
4. коммуникационные средства, телефонная техника;
5. средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации;
6. средства для обмена информацией — “электронная почта”;
7. локальные компьютерные сети;
Все, перечисленное выше, вкупе с соответствующим программным обеспечением помогает в деятельности офисных служащих. Взять, к примеру, документооборот, который является неотъемлемой частью деятельности любой компании. Раньше, чтобы найти какой-то документ приходилось иметь дело со стопками бумаг, а теперь, имея на вооружении персональный компьютер и специальные программные средства, это делается в считанные секунды. Какие же программные средства можно отнести к таковым?
По другому, эти программы можно назвать программами хранения и обработки документов. Они разрабатываются и используется для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:
• подготовки текстов (документов) на компьютерах — редакторы текстов;
• подготовки документов типографского качества — издательские системы;
• обработки табличных данных — электронные таблицы;
• обработки массивов информации — системы управления базами данных;
• обработки графических изображений — графические редакторы и др.;
• интегрированные системы — системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.
Примером интегрированной системы хранения и обработки документов и является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “ общаются “ друг с другом “на одном языке“.
Пакет Microsoft Office - это нечто большее, чем просто набор программ. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Отличительной особенность пакета MS Office является то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем
|
На уровень вверх
Купить