Содержание

Задание 1. Информационно-поисковые системы 3

1.1. Классификация ИПС 3

1.2. Характеристика документальных и фактографических ИПС 4

1.3. Основные принципы поиска в документальных ИПС 5

1.4. Информационно-поисковые языки и их классификация 5

1.5. Понятие гипертекстовой технологии 6

1.6. Структура гипертекста 6

1.7. Справочные правовые системы: назначение, возможности, область

применения 7

Задание 2. Табличный процессор Microsoft Excel 7

2.1. Постановка задачи 7

2.2. Ввод исходных данных 9

2.3. Вычисления в строках таблицы 9

2.4. Расчет суммарных и средних значений 10

2.5. Суммарное количество забракованных деталей каждого типа 10

2.6. Количество рабочих, изготовивших более трех забракованных деталей 11

2.7. Вид готовой таблицы 11

2.8. Получение информации при помощи фильтрации 12

2.8.1. ФИО рабочих, производящих 2-й тип изделий 13

2.8.2. ФИО рабочего, изготовившего максимальное количество качественных

изделий за смену 14

2.8.3. ФИО рабочих второй бригады, изготовивших за смену от 30 до 40 единиц

качественных изделий 1-го типа 14

2.8.4. ФИО рабочих, изготовивших за смену более 40 изделий 1-го или 3-го

типа 15

2.9. Создание сводной таблицы суммарного количества качественных деталей 16

Задание 3. СУБД MS Access 16

3.1. Задание 16

3.2. Создание таблиц и заполнение их данными 18

3.3. Схема базы данных 19

3.4. Создание запросов 19

3.4.1. Основные средства типа СВТ 19

3.4.2. Компьютеры, стоимость которых превышает 15000 рублей 20

3.4.3. Основные средства, купленные до 1995 года или срок эксплуатации

которых составляет от 7 до 10 лет 20

3.4.4. Суммарная стоимость каждого типа основных средств 21

3.4.5. Фамилии менеджеров, ответственных за компьютеры или ксероксы 21

3.5. Создание отчета 22

3.6. Создание пользовательской формы 23

Задание 4. Информационно-поисковая система Интернета 24

4.1. Условия задания 24

4.2. Выполнение задания 24

Литература 29

Задание 1. Информационно-поисковые системы

1.1. Классификация ИПС

По характеру предоставления логической организации хранимой информации разделяются на фактографические, документальные и геоинформационные .

Фактографические накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов. Каждый из таких экземпляров структурных элементов или некоторая их совокупность отражают сведения, по какому – либо факту, событию. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области.

В документальных единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе, как правило, не структурируются, или структурируются в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции – дата изготовления, исполнитель, тематика. Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов – соподчиненность по смысловому содержанию.

В геоинформационных данные организованы в виде отдельных информационных объектов привязанных к общей электронной топографической основе. Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеется географический компонент.

Другим критерием классификации поисковых систем являются функции или решаемые задачи.

Справочные являются наиболее распространенным типом функций информационных систем, и заключается в предоставлении абонентам системы возможностей получения установочных данных на определённые классы объектов.

Поисковые являются наиболее распространённым классом информационных систем. В общем, виде можно рассматривать как некое информационное пространство, задаваемое в терминах информационно – логического описания предметной области.

Расчетные заключается в обработке информации, находящейся в системе, по определённым расчётным алгоритмам для различных целей.

Технологические функции информационных систем заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонентов, производственной или организационной структуры.

1.2. Характеристика документальных и фактографических ИПС

Документальные системы ограничивают свои цели поиском документов.

В автоматизированных системах научно-технической информации наиболее широкое применение в нашей стране получили документальные ИПС. Этот факт отражает ведущее положение документа в процессе распространения информации.

Любая документальная ИПС – от ручной до автоматизированной – включает следующие элементы: информационно-поисковый язык (ИПЯ), правила перевода текстов документов и запросов с естественного языка на ИПЯ, формальные правила (алгоритмы) поиска, технические устройства, реализующие алгоритмы поиска, фонд документов (или их адресов), записанных на каких-либо носителях информации.

Фактографическая информационно-поисковая система - информационно-поисковая система, обеспечивающая выдачу непосредственно фактических сведений, затребованных потребителем в информационном запросе. Поисковый массив фактографической ИПС состоит из описаний фактов, извлеченных из документов и представленных на некотором формальном языке.

1.3. Основные принципы поиска в документальных ИПС

Документальные ИПС предназначены для поиска документов, содержащих запрашиваемую информацию в ответ на информационный запрос в зависимости от цели поиска документальные ИПС выдают либо библиографические описания документов, либо только адрес искомого документа, определяющий его местонахождение в хранилище.

Характерной особенностью всех документальных ИПС является то, что извлечение нужной информации из документа, найденного ИПС, осуществляет сам потребитель .

1.4. Информационно-поисковые языки и их классификация

Информационно-поисковый язык - формализованный искусственный язык, предназначенный для индексирования документов, информационных запросов и описания фактов с целью последующего хранения и поиска .

Вербальный информационно-поисковый язык - информационно-поисковый язык, использующий для представления своих лексических единиц слова и выражения естественного языка в их орфографической форме.

Дескрипторный информационно-поисковый язык - информационно-поисковый язык, предназначенный для координатного индексирования документов и информационных запросов посредством дескрипторов и/или ключевых слов.

Документальный информационно-поисковый язык - информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования (частей) документов с целью последующего хранения и поиска.

Классификационный информационно-поисковый язык - информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования (частей) документов и информационных запросов посредством понятий и кодов некоторой выбранной классификации документов (классификационной системы).

Классификационные информационно-поисковые языки эффективно используются в автоматизированных ИПС промышленного назначения.

Объектно-признаковый информационно-поисковый язык - фактографический информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования описаний фактов в виде перечня объектов (предметов) с указанием относящихся к ним признаков (свойств) и соответствующих значений признаков.

Фактографический информационно-поисковый язык - информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования описаний фактов и информационного поиска в фактографических информационных массивах.

Язык ключевых слов - информационно-поисковый язык, предназначенный для индексирования документов и информационных запросов посредством ключевых слов.

1.5. Понятие гипертекстовой технологии

Гипертекст - текст со вставленными в него словами (командами) разметки, ссылающимися на другие места этого текста, другие документы, картинки и т.д .

1.6. Структура гипертекста

Благодаря средствам просмотра WWW хаотические джунгли информации в Internet приобретают форму привычных аккуратно оформленных страниц с текстом и фотографиями, а в некоторых случаях даже с видеосюжетами и звуком.

Привлекательные титульные страницы (home pages) сразу же помогают понять, какая информация последует дальше. Здесь есть все необходимые заголовки и подзаголовки, выбирать которые можно с помощью линеек прокрутки как на обычном экране Windows или Macintosh. Каждое ключевое слово соединяется с соответствующими информационными файлами посредством гипертекстовых связей.

Гипертекстовые связи – это примерно то же самое, что сноска в статье энциклопедии, начинающаяся со слов «смотри также...». Вместо того, чтобы листать страницы книги, Вам достаточно щелкнуть мышью на нужном ключевом слове (для удобства оно выделяется на экране цветом или шрифтом), и перед вами появится требуемый материал. Очень удобно, что программа позволяет возвращаться к ранее просмотренным материалам или, щелкнув мышью, двигаться дальше .

1.7. Справочные правовые системы: назначение, возможности, область применения

Современные справочные системы, обеспечивающие большое количество возможностей и удобств при работе с текстовыми правовыми документами.

Они предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.

Литература

1. Барановская Т.П., Лойко В.И., Семенов М.И., Трубилин А.И. Информационные системы и технологии в экономике. Издательство «Финансы и статистика», 2004, 416 с.

2. Бекаревич Ю., Пушкина Н. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб: ВНV, 2000.

3. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа Excel 2002. Издательство «Питер», 2003, 992 с.

4. Ефимова О.В. Microsoft Office 2003 Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.

5. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы. Издательство «Питер», 2006, 655 с.

6. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике. Издательство «Омега-Л», 2006, 462 с.

7. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.

8. Лозовский Л.Ш., Ратновский Л.А. Интернет – это интересно. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 128 с.

9. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом Издано: 2002, СПб., "БХВ-Петербург", 928 стр.

10. Симонович С.В., Мураховский В.И. Интернет у вас дома: Полное руководство для начинающего пользователя. – М.: АСТ-ПРЕСС, 2001. – 432 с.

Примечаний нет.