|
Конечный результат управленческой деятельности зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позво-ляющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроиз-водство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.
Процесс управления включает следующие основные типовые документи-руемые операции:
сбор и обработку документной информации;
подготовку решения;
принятие и документирование решения;
доведение решений до исполнителей; исполнение решения;
контроль исполнения;
сбор информации об исполнении;
передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям;
хранение и поиск информации.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Если учесть, что в аппарате управления занято более 14 млн. человек, а ежегодный документооборот в стране составляет примерно 60 млрд. листов и продолжает расти, то несомненно, что эффективное нормативное регулирова-ние этого процесса имеет большое значение. В качестве одного из средств ре-гулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общесоюзные классификаторы и унифицированные системы доку-ментации. Эти и другие нормативы признаны стабилизировать документообо-рот в стране по всему технологическому циклу, создать оптимальную техноло-гию ведения документного хозяйства каждой управленческой единицы.
|
На уровень вверх
Купить