|
В современном мире персональных компьютеров электронные таблицы,
подобные Excel 2002, стали таким же обычным явлением, как текстовые
процессоры и компьютерные игры. Однако это не означает, что их хорошо знают
и эффективно используют.
Как нам уже известно, Excel является организатором любого типа
данных - числовых, текстовых и других - и поскольку в данной программе
имеется множество вычислительных возможностей, то зачастую пользователи
обращаются к ней, когда необходимо создать таблицы для финансовых расчетов.
Не меньшей популярностью пользуются и возможности Excel, которые
служат для построения диаграмм, любых видов, и графиков. Excel без труда
превращает скучные черно-белые стоки и столбцы в яркие и красочные графики
и диаграммы.
Помимо всего выше сказанного, не следует упускать из виду тот факт,
что Excel - превосходный хранитель баз данных и создатель таблиц. Именно по
этому данная программа как нельзя лучше подходит для отслеживания
информации о продаваемых товарах, обслуживаемых клиентах и т.п.
Как мы видим, возможности Excel 2002 очень велики и для их
рассмотрения потребовалось бы много времени, но данная задача перед нами и
не стоит: в этой работе мы обратим свое внимание на мастера функций, узнаем
его назначение и порядок работы с ним.
Прежде, чем мы перейдем непосредственно к теме данной работы
необходимо, на мой взгляд, вспомнить те понятия с которых, собственно и
начинается работа с программой Excel. Итак, каждый файл Excel называется
рабочей книгой. То есть, рабочая книга - это документ (файл), который мы
открываем, сохраняем, копируем, удаляем… Каждая рабочая книга содержит три
листа рабочих таблиц. Для того чтобы ориентироваться в них, в Excel
предусмотрены ярлыки с именами рабочих листов от Лист1 до Лист3, похожие на
закладки на обрезанных полях блокнота. Каждый лист в рабочей книге, в свою
очередь, разбит приблизительно на 16 миллионов ячеек, в каждую из которых
можно вводить данные.
По краям рабочей таблицы Excel находится рамка с обозначениями строк и столбцов: столбцам (всего их 256) соответствуют буквы, а строкам - числа (от 1 до 65536). И столбцы и строки имеют большое значение, поскольку именно они составляют адрес ячейки, например А1. Подобная система адресации ячеек - это пережиток,
унаследованный от VisiCalc. Но, кроме системы А1, Excel 2000 поддерживает
еще более старую, но в тоже время более корректную систему адресации ячеек
R1C1. В ней пронумерованы и строки (rows) и столбцы (columns) рабочей
таблицы, причем номер строки предшествует номеру столбца.
Таким образом, когда мы открываем любой файл Excel, в нашем
распоряжении оказывается 50331648 ячеек. Но если этого окажется мало, то к
рабочей книге можно добавить дополнительные листы рабочих таблиц, в каждой
из которых 16777216 ячеек.
|
На уровень вверх
Купить