Содержание

Введение 3

1. Постановка задачи для компьютерного решения 4

2. Сущность задачи 4

3. Описание входной информации 5

4. Описание результирующей информации 7

5. Описание условно-постоянной информации 8

6. Описание алгоритма решения задачи 9

6.1. Расчетные формулы 9

6.2. Решение задачи в Microsoft Excel 10

6.2.1. Создание справочника поставщиков 10

6.2.2. Создание «Приходной накладной» 15

6.2.3. Расчет суммы поставок по дням 17

6.2.4. Создание сводной таблицы «Фактическое выполнение

поставок» 20

6.2.5. Применение фильтрации в сводной таблице 22

Заключение 24

Литература 25

1. Постановка задачи для компьютерного решения

Среди взаимоотношений отдела снабжения с другими подразделениями завода на уровне информации отметим следующие:

• с экономическим отделом: получает годовые, квартальные и ежемесячные планы выпуска изделий, сообщения об изменениях в производственном плане, утвержденное штатное расписание; представляет основные расчеты к плану развития предприятия по разделу снабжения, цены на материалы и комплектующие ежемесячно;

• с бухгалтерией: представляет отчетные данные о движении материалов и изделий и об их остатках на конец каждого месяца;

• с поставщиками: принимает товар, при этом заполняя приходный ордер;

• с различными цехами: отпускает товар, заполняя соответствующий расходный документ.

2. Сущность задачи

Технологический процесс функционирования системы, представленный в виде схемы, показывает решение комплекса задач оператора материального склада в автоматизированной системе, взаимосвязь совокупности входных и выходных документов и лиц, от которых и к которым поступает обрабатываемая информация.

3. Описание входной информации

Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической

подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов

предприятия.

Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения:

— анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;

— определение метода закупок;

— согласованность цены и заключение договора;

— установление наблюдения за количеством, качеством и сроками

поставок;

— организация размещения товаров на складе.

Качественное планирование и информационное обслуживание логистики

снабжения решает также задачу уравновешивания противоречия

между необходимостью бесперебойного снабжения производства и

минимизации складских запасов.

В качестве входной информации используется документ «Ведомость инвентаризации».

Код поставщика, i Наименование поставщика Тип материала, k Наименование материала Дата поставки, d Сумма поставки, фактическая, Sidk

100 Заря 1001 Краска 05.09.2005 5,00

100 Заря 1001 Краска 05.09.2005 7,00

101 Аврора 1003 Цемент 06.09.2005 3,00

101 Аврора 1005 Стекло 07.09.2005 4,00

102 Восход 1001 Краска 07.09.2005 2,00

102 Восход 1002 Лак 07.09.2005 3,00

102 Восход 1003 Цемент 07.09.2005 5,00

103 Космос 1004 Кирпич 08.09.2005 1,00

103 Космос 1005 Стекло 08.09.2005 2,00

103 Космос 1005 Стекло 09.09.2005 5,00

103 Космос 1006 Стекло 08.09.2005 5,00

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Имя реквизита Иденти фикатор Система кодирования Тип данных Длина Ключ сортировки

Литература

1. Ефимова О.В. Microsoft Office Excel 2003. Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.

2. Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 5-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2004 – 304 с.

3. Курбатова Microsoft Excel 2003. Самоучитель. Диалектика, 2005. – 219 с.

4. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Москва, издательство «Нолидж», 2002 – 624 с.

5. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.

6. Марк Дж., Крейг С. Эффективная работа с Excel 2003. Издательство «Питер», 2003, 992 с.

7. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office XP в целом Издано: 2002, СПб., "БХВ-Петербург", 928 стр.

8. Уокенбах. Excel 2002 Библия пользователя. Диалектика, 2002. – 316 с.

9. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М. ИНФРА-М, 2002. – 480 с.: ил.

10. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

Примечаний нет.