|
Управление рабочим временем
Управление рабочим временем - это деятельность на предприятии, направленная на снижение до минимума отклонения фактически потраченного времени от планируемого, а так же на решение служебных задач.
1. Каждый отчётный период (обычно каждый месяц) менеджеры отдела управления персонала(HR отдела) производят разработку индивидуальных планов работы.
2. Начальник отдела проводит совещание по основным положениям плана работ с главными менеджерами подразделений отдела HR
2.1. На основе выработанных положений менеджеры HR отдела начинают свою работу
3. Так же в процессе работы отдел подготавливает для согласования с начальником рекомендации по составлению индивидуальных планов для филиалов компании
4. Во всех внешних дверях (дверях ведущих к выходу из производственных помещений) установлены считыватели персональных карт сотрудников(они обязательно есть у каждого сотрудника). При каждом открытии двери производится запись в БД о том, кто её открыл и точное время. Система работает как на вход, так и на выход что позволяет осуществлять точный контроль над сотрудниками и их рабочим временем.
5. Каждый день система анализирует записи системы контроля(4) и сверяет их с установленным планом. Результаты работы программы обработчика заносятся в базу данных и используются в дальнейшем при расчёте з/п
6. Каждые 2 недели происходит формирования табеля учёта рабочего времени на каждого сотрудника фирмы(включая и иностранные офисы). В нём отображаются все детали - переработка (сверхурочные), прогулы опоздания на работу и т.д. Он формируется на основе полученных данных из всех офисов.
7. Бухгалтерская программа (самые популярные - специальные модули пакетов 1C, SAP R\3) производит расчёт з/п на основе данных полученных из табеля рабочего времени. Результатом работы программы является электронный документ, который отправляется на подпись главного бухгалтера
8. Главный бухгалтер при подписывает зарплатную ведомость ( она заранее сверяется со штатом сотрудников и прочими бумажными документами сотрудниками бухгалтерии)
9. Ведомость в электро
|
На уровень вверх
Купить