|
Контроль исполнения документов - совокупность действий обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Организация работы с документами в учреждении предусматривает создание системы контроля исполнения документов. Система контроля необходима для обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, содержащихся в документах, получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.
Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль за исполнением документов включает в себя несколько последовательных этапов:
- Постановку документов на контроль,
- Проверку своевременности доведения документов до исполнителей,
- Предварительную проверку и регулирование хода исполнения документа,
- Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
Контроль исполнения документов дает возможность анализировать управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а главное принимать меры по совершенствованию управленческих решений.
При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль исполнения - необходимый элемент руководства, именно здесь вскрываются недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины, порождающие негативные явления.
Предметом рассмотрения данной дипломной работы является вопрос контроля исполнения в системе документооборота
|
На уровень вверх
Купить