В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций час-то возникает необходимость командировки сотрудника в другую местность или приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы или непосредственно из банка на мелкие административно-хозяйственные расходы, расходы по приобретению материалов по мелкому опту в розничной торговле, а также средства для предстоящих командиро-вочных расходов.
Практика аудиторских проверок показывает, что наибольшее количест-во ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета, а также недостаточно-го контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают руко-водители организаций. Это связано с некоторыми особенностями учета дан-ных операций, в частности с многообразием первичных документов, которые работник представляет в бухгалтерию для оправдания произведенных расхо-дов, и сложностью и изменчивостью законодательства, особенно по ?учету зарубежных командировок.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически в ?каждой организации. Существуют различные их виды:
" приобретение запасных частей, материалов, топлива за ?наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
" оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
" оплата расходов на командировки по территории Российской Фе-дерации и за рубеж, представительских расходов и др.
Цель аудита расчетных операций в целом и расчетов с подотчетными лицами в частности заключается в проверке достоверности статей дебитор-ской и кредиторской задолженности и законности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. В ?процессе аудита решаются сле-дующие задачи:
" инспектирование документального оформления расчетов с под-отчетными лицами;
" оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;
" установление целевого использования подотчетных сумм;
" соблюдение установленного порядка возмещения командировоч-ных расходов;
" выявление незаконных и нецелесообразных с хозяйственной точ-ки зрения расходов;
" контроль организации аналитического учета расчетов, своевре-менности выявления срочной и просроченной задолженности;
" сверка данных аналитического и синтетического учета по рас-четным операциям;
" сверка оборотов и сальдо по счетам в регистрах синтетического учета, Главной книге и бухгалтерском балансе;
" анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности с целью принятия эффективных управленческих решений.
Цель исследования - провести анализ стадий, этапов и методик про-ведения аудита операций по учету расчетов с подотчетными лицами.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть экономическую сущность и содержание учета расче-тов с подотчетными лицами.
2. Охарактеризовать цели и задачи аудита расчетов с подотчетными лицами.
3. Раскрыть особенности методики проведения аудита расчетов с подотчетными лицами.
4. Проанализировать основные нарушения при аудите расчетов с подотчетными лицами.
Объект исследования - основополагающие характеристики аудита. Предмет исследования - определение стадий, этапов и методик проведения аудита операций по учету расчетов с подотчетными лицами.
Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.
Теоретической основой данной работы послужили работы таких авто-ров, как: Виноградов Е.В., Юдина Г.А., Грищенко А.В., Горожанкина Е.А. и других.
|