Введение 2

Глава 1. Документирование деятельности государственных учреждений на современном этапе 4

1.1. Основные положения 4

1.2. Прием, обработка и распределение поступающих документов 10

1.3. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами 14

1.4. Правила обработки исходящих документов 19

Глава 2. Документирование деятельности Федеральной налоговой службы Российской Федерации 21

Заключение 30

Список литературы 31

Выполнение общих функций деятельности предприятия требует как документального закрепления принимаемых стратегических, текущих и оперативных решений, так и оформления перспективных планов в форме, удобной для практического использования. Требуется также накапливать сведения о динамике производства, о доходах и расходах предприятия.

Документами закрепляются взаимоотношения с внешними организациями - поставщиками, заказчиками, субподрядчиками и другими контрагентами. Упорядоченное и полное документирование основных сторон деятельности предприятия помогает избегать конфликтов с налоговыми органами и добиваться справедливого разрешения хозяйственных споров.

Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного органа, учреждения, который обслуживает делопроизводство. Органы государственной власти и государственного управления РФ, все учреждения, организации и предприятия отражают свою деятельность в распорядительных документах. В соответствии с положениями о государственных органах классифицируются и распорядительные документы. К распорядительным документам, отражающим административно-управленческую деятельность учреждений, относятся: постановления, решения, распоряжения, уставы, положения, приказы, инструкции, протоколы, докладные и объяснительные записки, акты, отчёты и др.

Федеральная налоговая служба Российской Федерации при документировании своей деятельности опирается на Приказ ФНС от 15 февраля 2007 г. № САЭ-3-18/62@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы".

Выбранная мною тема "Документирование деятельности государственных учреждений" является, несомненно, актуальной, теоретически и практически значимой.

Цель работы - рассмотреть особенности документирования деятельности государственных учреждений на примере ФНС Российской Федерации.

Задачи:

1. Рассмотреть особенности документирования деятельности государственных учреждений на современном этапе.

2. Показать особенности документирования деятельности ФНС Российской Федерации.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

При написании работы была использована следующая литература: Алексенцев А.И. Конфиденциальность делопроизводства, Андреева В.И. Делопроизводство, Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов, Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа, Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации, Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения, Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство.

1. Приказ ФНС от 15 февраля 2007 г. № САЭ-3-18/62@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы".

2. Алексенцев А.И. Конфиденциальность делопроизводства. - М., 2003.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. - М., 2003.

4. Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. - СПб., 2004.

5. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа: Учебное пособие. - М.: МГИАИ, 2006.

6. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации: Учебное пособие. - М., 2007.

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.-Новосибирск. 2004.

8. Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения: Учебное пособие. - М.: МГИАИ, 2008.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. - М., 2007.

10. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция.- Ростов н/Д., 2002.

11. Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. - М., 2004.

12. Отле П. Библиотека, библиография, документация: избранные труды пионера информатики. - М., 2004.

13. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.

14. Подобед М.А., Усманова Н.Р. Документооборот предприятия. - М., 2002.

15. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: документирование трудовой деятельности. - СПб., 2004

16. Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб., 2003.

Примечаний нет.