книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Развитие делопроизводства в России в первой четверти 19 века ( Курсовая работа, 37 стр. )
Развитие текстового документирования ( Курсовая работа, 32 стр. )
Развитие формуляра документа в XVIII-XX вв_5721.. ( Реферат, 20 стр. )
Разделение документов предприятия на группы дел. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии ( Контрольная работа, 35 стр. )
РАЗНОВИДНОСТИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ( Курсовая работа, 39 стр. )
Разработка автоматизированной системы обработки документов Пермского краевого фонда медицинского обязательного страхования ( Дипломная работа, 67 стр. )
Разработка инструкций по делопроизводству для предприятий ЗАО "Группа ЧТПЗ" ( Дипломная работа, 59 стр. )
Разработка инструкций по делопроизводству для предприятий ЗАО «Группа ЧТПЗ» ( Курсовая работа, 54 стр. )
РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА ( Дипломная работа, 61 стр. )
Разработка мероприятий по оптимизации документооборота в рамках строительного предприятия на предприятии ОАО "Мосэнергомонтаж" ( Дипломная работа, 61 стр. )
Разработка общероссийских классификаторов ТЭСИ ( Контрольная работа, 17 стр. )
РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА ООО "ТИРАЖ АВТО" И ОЦЕНКА ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ ( Дипломная работа, 82 стр. )
РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА ООО «ТИРАЖ ЭКСПРЕСС» И ОЦЕНКА ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ ( Дипломная работа, 82 стр. )
Распорядительная документация. Восстановление, назначение, состояние оформление. Документация по личному составу. Трудовая книжка ( Реферат, 22 стр. )
Распорядительные документы. Справочно - информационные документы ( Контрольная работа, 11 стр. )
Распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания, протоколы на основе коллегиальности, инструкции и т.д. 11 ( Реферат, 19 стр. )
Рассмотрение внутреннего документооборота предприятия ( Контрольная работа, 21 стр. )
Рассмотрение возможности применения информационных систем для управления документооборотом ( Курсовая работа, 24 стр. )
Рассмотрение вопроса, связанного с контролем исполнения документов ( Реферат, 16 стр. )
Рассмотрение вопросов, связанных с заявлением о приеме на работу, приказом о расторжении трудовых договоров, протоколов собраний, приказа по итогам аттестации и автобиографии ( Контрольная работа, 23 стр. )
Рассмотрение информационно-справочных документов ( Контрольная работа, 16 стр. )
Рассмотрение основ документирования управленческой деятельности предпри-ятия ООО «ДИН» ( Курсовая работа, 25 стр. )
Рассмотрение подходов к организации делопроизводства в современных организациях ( Реферат, 17 стр. )
Рассмотрение правил оформления документов ( Реферат, 12 стр. )
Рассмотрение правильного оформления документов как обязанности секретаря ( Курсовая работа, 30 стр. )

Введение………………………………………………………..……..стр2

Глава1. "Описание деятельности компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмень.Контроль исполнения документов секретарём".

1.1. История, структура компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмень……………………………………………………………………….стр6

1.2. Порядок работы с документами в компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени………………….……………………………………..стр9

Глава 2.Порядок исполнения документов секретарём компании

ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени

2.1. Порядок работы секретаря с входящими документами в

Компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени…………………стр13

2.2. Порядок работы секретаря с исходящими документами

в компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени………………………........................................................……стр16

2.3. Регистрация документов………………………………….….…….стр18

Заключение ………………………………………………….…...…стр20

Список используемой литературы……………………….……...стр22

Приложение №1…………………………………………………….………стр23

Приложение№2……………………………………………………….…….стр25

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Оттого, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение ,заполнение, копирование и передачу . Управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия . Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Целью написания данной курсовой работы является анализ регистрации и исполнения докуентов секретарём в компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмень, а также внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.

Задачи:

Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:

- рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности секретаря компании ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмень

- изучение организации службы документационного обеспечения управления Компании;

- разработка предложений по совершенствованию работы с документами;

- внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота.

Анализ научной литературы

С учетом недостаточной разработки темы, при написании курсовой работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Комплекс федеральных нормативно - методических материалов по документационному обеспечению составляют:

1.Государственная система документационного обеспечения управления.

Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления. Это один из основополагающих федеральных нормативных актов ,содержащий комплекс требований и положений, способствующих разработке единых подходов не только к традиционному, но и автоматизированному управлению документацией - информационному менеджменту. ГСДОУ упорядочивает организационную структуру управления документационным обеспечением в организациях путем решения вопросов построения типовых служб ДОУ, организацию технологического процесса создания и обработки документации.

ГСДОУ способствует разрешению ряда проблем автоматизации, создания и обработки документов и включает нормативные положения и правила общегосударственного масштаба и значения. Вместе с тем, являясь государственной по существу, система ориентирована и на применение в негосударственных структурах во всех своих аспектах.

2.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти способствует решению технологических задач документирования. Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов, правила оформления организационно-распорядительных документов, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов. Типовая инструкция, предъявляя требования к унификации элементов оформления документации, в значительной степени облегчает создание типовых, унифицированных и единых процессов как традиционного, так и автоматизированного документирования, хранения и передачи документированной информации.

3.ГОСТ Р 51141-98. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Настоящий стандарт, является, важным этапом обновления нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела в соответствии с федеральным законодательством и современным уровнем развития данной отросли. Термины, установленные настоящим стандартом, должны быть использованы во всех видах документации. Содержательную основу стандарта составляют три раздела: "Общие понятия", "Делопроизводство" и "Архивное дело".

1. С.Л. Кузнецова "Работа секретаря нВ компании" 2006г.

2. Н.В.Шатина "Регистрация докуметов в компании" 2002г.

3. Публикация в журнале "секретарское дело", 2001г.

4. публикация в журнале "Делопроизводство"2003г.

5. Г.А. Осичкиной "Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива" 2004г.

6. Н.В. Шатина "Составление номенклатуры дел" 2004г.

7. Г.Ю. Максимов "Контроль исполнения документов в организации" 2005г.

8. В.А. Еремченко " Документация" 2002г.

9. приказы и указания руководства ЗАО "Лакистрой" Филиал№1 г.Тюмени

10. Тверитнев. О.Н. " Делопроизводство" 2005г.

11.Дроздов Р.Б. " Работа секретаря с документацией н в компании" 2002г.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»