Содержание

Введение 3

1. Основы делопроизводства и документооборота в логистике 5

1.1. Организация документооборота 5

1.2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства в РФ 11

2. Совершенствование системы делопроизводства и документооборота в логистике 19

2.1. Особенности делопроизводства в РФ и направления его совершенствования 19

2.2. Совершенствование информационно-документационного обеспечения делопроизводства 23

Заключение 28

Список литературы 30

Введение

Основой управленческой деятельности является информация, а сам процесс управления представляет собой непрерывный процесс сбора, обработки и передачи информации. Наиболее распространённым носителем информации в современном государственном аппарате является бумага. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитом (гриф, исходящий номер и др.) становится документом. Документ – материальный объект с информацией, закреплённый с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве. Осуществление функций любого органа управления связана с составлением, получением, направлением различных органов документов. Вот почему, эффективность их управленческой (как внутриорганизационной, так и внешней) деятельности связана с вопросами документирования и организации работы с документами.

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

Цель работы – исследовать процесс рационализации делопроизводства и совершенствование документооборота в логистике.

Список литературы

1. Андреева В.И. «Делопроизводство». – М, 1999

2. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2003. №2.

3. Делопроизводство : Учеб./ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. и др. Вялова. -2-е изд.. -М.: Акад., 2006

4. Делопроизводство: документационное обеспечение управления/ Т.В. Кузнецова. -М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2006

5. Делопроизводство в органах исполнительной власти: Положения о службах. Типовые и должностные инструкции. Перечни, справки, журн., бланки и тд. : Около 100 образцов. -М.: Приор, 2005

6. Делопроизводство : Учеб. пособие/ В.А.Спивак. -СПб.: Питер, 2005

7. Документационное обеспечение управления (делопроизводство)/ А.В. Пшенко. -М.: Форум; М.: ИНФРА-М, 2002.

8. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция : Учеб. пособие/ Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. -Ростов н/Д: Март, 2002.

9. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело 2001

10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003

11. Мельникова А.С. Документы и делопроизводство. – М, 2000

12. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2000

13. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2002 . №1.

14. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2004. №1

Примечаний нет.