Все проекты в той или иной мере подвержены воздействию рисков - нежелательных событий, ухудшающих его реализацию. В результате проект реализуется не так, как было запланировано и не с тем результатом, на который рассчитывали инициаторы проекта.
Естественно, что все события проекта спланировать невозможно, однако для успеха дела, большая часть действий по реализации должна быть спланирована и систематически организована. Реализация проекта характеризуется тем, что отклонения и изменения базового плана - ожидаемое явление, с которым можно и нужно справиться.
Само управление проектом заключается в объединении и координации усилий специалистов разных профессий, использовании ресурсов, реагировании на отклонения в реализации проекта и в изменении внешней обстановки. В сложных проектах, в которых воздействия оказывают существенное влияние на итоговую реализацию, возникает необходимость в организации системной процедуры противодействия нежелательным событиям. В управлении проектами эта процедура носит название "управление рисками".
Осуществление работ происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на них определенное воздействие, поэтому риску подвержены в той или иной мере все проекты и большинство его аспектов - финансовый, технический, организационный, социально-политический и другие.
Понятие рисков хорошо известно специалистам по инвестиционному анализу. Прежде, чем любой проект получит финансирование, он подвергается процедуре оценки и своеобразному "взвешиванию", что позволяет сравнивать между собой различные по содержанию проекты.
В проектном анализе риск характеризуется тремя факторами:
1. событиями, оказывающими негативное воздействие на проект,
2. вероятностью появления этих событий и
3. оценкой возможного ущерба в результате наступления этих событий.
Управление рисками в реальном проекте отличается от методов, применяемых в проектном анализе, в первую очередь тем, что менеджеру в процессе реализации проекта необходимо принимать решения, направленные на устранение или уменьшение результатов вредных воздействий. В реальном процессе управления для большинства проектов не столь уж важны численные значения вероятности и размера ущерба от наступления рискового события. Например, осторожный водитель в гололед не оценивает вероятность наступления рискового события (аварии) и величину ущерба, а минимизирует вероятность его наступления - ставит зимнюю резину, при езде по опасному участку снижает скорость и т.п. Гораздо важнее выработать системную процедуру, позволяющую руководителю проекта реально воздействовать на достижение успеха.
Процедура управления рисками заключается в определении их перечня, оценки угрозы от них и разработке мер, снижающих ущерб от рискового события. Соответственно, на этапе разработки плана проекта, процедура управления рисками содержит три этапа - идентификация рисков проекта, оценка степени опасности риска, разработка реагирования.
|