|
Эффективность управленческой деятельности зависит от многих факторов. Одним из главных является умение менеджера организовать работу с информационными ресурсами, которые наряду с материально-вещественным, энергетическим, финансовым и кадровым обеспечением составляют основу функционирования любой производственной, экономической и социальной системы.
Управленческая деятельность в Беларуси, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования [4] - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Информационное обеспечение управления, его структура, функции и возможности должны быть хорошо известны менеджеру вне зависимости от того, на каком иерархическом уровне управленческой структуры и в какой сфере или отрасли деятельности он работает.
Эффективная реализация информационных технологий обеспечивается лишь при условии четкого понимания их возможностей менеджерами, а также при активном участии последних в сборе, накоплении, регистрации, передаче, обработке, хранении, представлении информации, ее анализе при подготовке и принятии решений.
Актуальность работы определяется тем, что особое внимание уделяется организации документационного обеспечения управления с учетом нормативных требований [4] , технологиям подготовки текстовых документов [7], использованию функциональных возможностей текстовых процессоров (на примере Microsoft Word).
Цель написания работы
Изучить возможности использования современных текстовых процессоров в информационном обеспечении управления.
Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих задач:
- определить основные понятия, входящие в информационное обеспечение управления;
- рассмотреть возможности использования современных текстовых процессоров в подготовке и ведении документации;
- описать этапы создания фирменного бланка предприятия с помощью текстового процессора.
Таким образом, объектом исследования является процесс подготовки текстовых документов с использованием современного программного обеспечения и текстовых редакторов.
Предмет исследования - информационное обеспечение управления на предприятии.
При проведении исследования использованы следующие методы:
- Изучение нормативных документов:
" Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
" Требования ГОСТов, принятых в Республике Беларусь.
- Сбор и анализ соответствия фактических документов предприятия (на примере ОДО "Мебелитто") требованиям нормативных актов При выполнении работы были использованы материалы справочно - правовой системы "Консультант - Плюс", Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь.
|
На уровень вверх
Купить