Введение 3

1 Делопроизводство в научно-учебном подразделении ВУЗа 4

1.1 Факультет как научно-учебное подразделение университета 4

1.2. Типы документов, обращающихся на факультете. Подразделения, издающие

и использующие их 5

1.3. Организация документоведения, документооборот, схемы движения

документов, в учебно-научном подразделении ВУЗа 8

1.4. Использование ЭВМ и компьютерной сети в делопроизводстве. 13

2. Практическая реализация базы данных по учету движения документов ВУЗа 17

2.1. Постановка задачи 17

2.2. Выбор СУБД 17

2.3. Разработка структуры таблиц 18

2.4. Связывание таблиц 18

2.5. Заполнение таблиц исходными данными 19

2.6. Создание запроса 19

Заключение 21

Литература 23

Приложение. Исходные данные таблиц 24

Актуальность темы. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.

Значение делопроиводственного обслуживания как одной из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов и прежде всего его универсальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» рукописным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована только при совершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.

Оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы создания и обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь при условии, что все участвующие в процессах создания, обработки и использования документов и документной информации будут достаточно точно поддерживаться в своей деятельности этих единых правил и норм делопроизводства.

Целью настоящей работы является рассмотрение возможности применения информационных систем для управления документооборотом.

В теоретические задачи данной работы входит рассмотрение технологии документооборота факультета ВУЗа, определение типов документов, организация взаимоотношений между подразделениями, а также возможность использования ЭВМ и локальной сети для управления делопроизводством.

Практической задачей работы является реализация системы управления базой данных (СУБД) средствами Microsoft Access.

1. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. Делопроизводство. Издательство «Академия», 2003, 176 с.

2. Басаков М.И., З_амыцкова О.И. Делопроизводство. Издательство «Феникс», 2005, 379 с.

3. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Издательство «ЭКСМО», 2006, 621 с.

4. Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Издательский дом «Питер», 2005. – 1168 с.

5. Галахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство. Издательство «Проспект Велби», 2006, 456 с.

6. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. Издательство «Питер», 2004, 219 с.

7. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин. Access 2002. Библия пользователя. Издательство «Диалектика», 2003. – 1216 с.

8. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Издательство «Дашков и К», 2006, 519 с.

9. Озмидова Е.В. Делопроизводство. Издательство «Вектор», 2005, 183 с.

10. Рогожин М. Делопроизводство. Организация архива предприятия. Издательство «Питер», 2005, 160 с.

11. Романов, Ильина, Логинова. Правда об электронном документообороте. Издательство «АйТи-Пресс», 2005, 219 с.

12. Румынина Л.А. Делопроизводство. Издательство «Академия», 2002, 208 с.

13. Слиньков В.Н. Делопроизводство и менеджмент. Издательство «Алерта», 2002, 196 с.

14. Сологуб О. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. Издательство «Омега-Л», 2007, 208 с.

15. Спивак В. Документирование управленческой деятельности. Издательство «Питер», 2005, 240 с.

Примечаний нет.