|
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы делопроизводства крупного предприятия, нельзя не отметить, что его эффек-тивная работа всецело зависит от уровня оснащения компании информаци-онными средствами на базе компьютерных систем.
Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, тре-бующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода деятельности предприятия, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в делопроизводстве, получаемые с помощью компьюте-ра, можно получить и без него, но на расчеты уйдет столько времени, что они уже не будут нужны; или ими придется занять такое количество делопроиз-водителей, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получе-но прибыли в результате их работы. Таким образом, при применении компь-ютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов де-лает возможным качественное улучшение самой схемы построения делопро-изводства.
Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэтому автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на несколь-ких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ.
В настоящее время остро встал вопрос об автоматизации документообо-рота ФГУП «Аэропорт Магадан».
При возросшем объеме обрабатываемых документов без использования технических средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке предприятие нуждается в оперативном по-лучении достоверных данных.
В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость про-граммных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах документооборота очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы об-работки информации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких программ или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат.
Все это свидетельствует о необходимости проведения исследования эф-фективной информационной инфраструктуры.
Целью данного курсового проекта является создание электронного до-кументооборота для ФГУП «Аэропорт Магадан», предназначенного для уве-личения скорости и качества обработки информации.
Для этого необходимо решить следующие задачи:
1. собрать материал о предприятии ФГУП «Аэропорт Магадан»;
2. провести анализ документооборота компании;
3. обосновать использование вычислительной техники и выбранного ПО;
5. обосновать разработки по видам обеспечения;
6. построить инфологическую модель;
7. охарактеризовать входную и результатную информацию;
8. обосновать выбранный вариант проекта.
|
На уровень вверх
Купить