Содержание

Введение 3

1. Применение СУБД MS Access 4

1.1. Преимущества использования баз данных 4

1.2. Основные объекты СУБД MS Access 7

1.3. Создание пустой базы данных 8

1.4. Создание базы данных с помощью мастера. 10

1.5. Открытие существующей базы данных. 10

2. Практическая реализация базы данных «Расчет зарплаты малого

предприятия» 12

2.1. Создание структуры таблиц 12

2.2. Установление связи между таблицами 12

2.3. Заполнение таблиц данными 13

2.4. Создание запросов 14

2.4.1. Отбор сотрудников со средним образованием 14

2.4.2. Отбор сведений о зарплате сотрудников отдела кадров 15

2.4.3. Получение суммарной зарплаты по каждому

подразделению 16

2.4.4. Получений сведений о сотруднике по его ФИО 20

2.5. Создание отчетов 20

2.5.1. Суммарная зарплата сотрудников отдельных подразделений 21

2.5.2. Сведения о сотруднике 23

2.5.3. Сотрудники со средним и высшем образованием 24

2.5.4. Сведения средней зарплате сотрудников отдела кадров 24

Заключение 25

Литература 26

Приложения 27

1. Результаты выполнения запросов 27

2. Результаты отчетов 28

Введение

Актуальность темы. В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

Целью данной работы является рассмотрение технологии создания базы данных в сфере СУБД MS Access на примере расчета зарплаты малого предприятия.

Задачи работы: в теоретической части рассмотреть принципы построения новой базы данных в СУБД MS Access, практическая часть включает разработку таблиц, связей между ними, запросов и отчетов для базы данных по расчету зарплаты малого предприятия.

Литература

1. Альфред В. Ахо, Джон Э. Хопкрофт, Джеффри Д. Ульман

Структуры данных и алгоритмы Издано: 2000, Издательский дом "Вильямс", 384 стр.

2. Бойко В.В., Савинков В.М., "Проектирование баз данных и информационных систем". – М.: Финансы и статистика, 1989. – 351 с.

3. Бойс Д. Моя первая книга о Microsoft Office 2003, Издательство «Эксмо», 2005, 432 с.

4. Голицына О.Л., Попов И.И., Партька Т.Л. Системы управления базами данных. Издательство «Форум», 2006, 432 с.

5. Вейскас Дж. Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003. Издательский дом «Питер», 2005. – 1168 с.

6. Дженнингер Р. Microsoft Office Access 2003. Издательство «Вильямс», 2005, 1312 с.

7. Джо Хабрейкен. Изучи Microsoft Access 2002 за 10 минут. Издательство «Вильямс», 2002. – 224 с.

8. Джон Кауфельд. Access 2002 для Windows для «чайников». – Издательство «Диалектика», 2002. – 304 с.

9. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин. Access 2002. Библия пользователя. Издательство «Диалектика», 2003. – 1216 с.

10. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.

Примечаний нет.