Содержание

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3

1. РАЗРАБОТКА ТАБЛИЦ ДЛЯ БАЗ ДАННЫХ ………………………………4

2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ БАЗ ДАННЫХ ИНФОРМАЦИЕЙ …………….10

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИЛЬТРОВ ДЛЯ БАЗ ДАННЫХ …………………...13

4. СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ В БАЗЕ ДАННЫХ ………………………16

5. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ ДЛЯ БАЗЫ ДАННЫХ ………………………….17

6. ЗАПРОСЫ, ИСПОЛЬЗУЮЩИЕ НЕСКОЛЬКО ТАБЛИЦ ………………..20

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИТОГОВЫХ ЗАПРОСОВ ДЛЯ БАЗ ДАННЫХ …...22

8. РАЗРАБОТКА УСЛОВНЫХ ВЫРАЖЕНИЙ ………………………………26

9. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В БАЗЕ ДАННЫХ …………………………...…28

10. РАЗРАБОТКА ФОРМ ДЛЯ БАЗ ДАННЫХ ………………………………30

11. РАЗРАБОТКА ОТЧЕТОВ ДЛЯ БАЗ ДАННЫХ ………………………….31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………36

Список литературы ……………………………………………………………...37

ВВЕДЕНИЕ

В настоящий момент информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных информационных технологий является использование баз данных. Базы данных создаются и используются с помощью специальных программных и языковых средств, называемых Системами Управления Базами Данных (СУБД). Существует большое разнообразие типов СУБД. Наиболее распространенными в настоящее время являются реляционные СУБД, к которым и относится Access.

Access относится к классу так называемых «настольных» СУБД, которые имеют высоко развитые языковые средства, предназначенные для облегчения работы с ними пользователей разной квалификации, в том числе и пользователей, не являющихся специалистами в области информационных технологий.

Целью написания данного курсового проекта является освоение СУБД Access. Для достижения поставленной цели решена конкретная задача.

Необходимо выполнить:

1. Создать в среде СУБД Access базу данных, состоящую из таблиц. Нужно связать таблицы по общему полю и заполнить данными.

2. Создать комплекс запросов, форм и отчетов.

3. Представить пояснительную записку к курсовому проекту и выполненную работу (базу данных Access) на дискете.

1. РАЗРАБОТКА ТАБЛИЦ ДЛЯ БАЗ ДАННЫХ

Проектируемая база данных (БД) Students разрабатывается для учета преподавателей, учебного плана, студентов и их успеваемости конкретной кафедры некоторого вуза.

Проектируемая БД состоит из пяти таблиц: Студенты, Преподаватели, Учебный план, Успеваемость, Диплом (рис. 1).

Рис. 1. БД Students

Таблицы были заполнены вручную некоторыми условными данными.

Таблица «Студенты» содержит сведения о студентах, структура исходных данных приведена в таблице 1, в ней же указаны типы полей БД и их свойства.

Таблица 1

Таблица «Студенты»

Поле Тип, свойства

Код студента Числовой (целое)

ФИО студента Текстовый (длина – 255 символов)

№ студенческого билета Текстовый (длина – 255 символов)

№ зачетной книжки Текстовый (длина – 255 символов)

Специальность Текстовый (длина – 255 символов)

Группа Текстовый (длина – 255 символов)

Форма обучения Текстовый (длина – 255 символов)

Год рождения Текстовый (длина – 255 символов)

Адрес Текстовый (длина – 255 символов)

Телефон Текстовый (длина – 255 символов)

На рис. 2 представлена таблица «Студенты» (вид в режиме «Конструктор»).

Список литературы

1. Диго С.М. Создание баз данных в среде СУБД Access Учебное пособие по курсу “Базы данных” / Моск. гос. ун-т экономики, статистики и информатики. - М., 2001. - 106 с.

2. Диго С. М. Проектирование и использование баз данных (учебник). – М.: Финансы и статистика, 1995.

3. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем (учебник), изд.4 – М.: Финансы и статистика, 1999.

4. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – СПб.; Питер, 1997.

5. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е изд.:Пер. с англ.. – К.; СПб.:Издательский дом «Вильямс», 2000.

Примечаний нет.