В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где и когда?
Носителем информации выступает документ.
Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ, это, прежде всего способ доказательства или свидетельства чего-либо, для историка - исторический источник, а специалисты в области управления считают документ средством фиксации и передачи управленческих решений.
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.).
Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр документа.
В настоящее время требованиям к формуляру документов уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нормативные документы, создатели которых, стремятся, как можно более отчётливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью выработать свод единых правил документирования деятельности того или иного учреждения. Изучение современных требований к формуляру документов невозможно без единой, неразрывной связи с историей его развития.
Так как на сегодняшний день история развития формуляра документа изучена неполно и требует дальнейшего рассмотрения, она представляет интерес для проведения исследования: истории развития формуляра документа.
В данной работе можно познакомиться с различными видами документов и их реквизитами.- Стиль? По данной проблеме мною были использованы различные источники. С их помощью удалось раскрыть данную проблему.
При раскрытии и изучении данной темы были использованы следующие источники:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999 ???. В книге рассматриваются вопросы составления, оформления документов на основании новых ГОСТОВ, а также организация работы службы делопроизводства. В специальные главы книги выделено составление и оформление наиболее часто встречаемых в управленческой деятельности видов организационно-распорядительных документов, движение документа и его обработка с момента получения и до отправки, порядок текущего хранения документов, проведение экспертизы ценности документов и их уничтожения. - Это издание очень устарело и использовать его для отражения современной обстановки в работе с документами уже нельзя.
К источникам подобного рода литература не относится.
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. / Учебное пособие. М.; 1986. ??? Учебное пособие подготовлено на кафедре документоведения и организации государственного делопроизводства Московского ордена "Знак Почета" государственного историко-архивного института. В нем освещено в историческом развитии складывание формы текстового документа и требований к оформлению основных реквизитов в различные эпохи.
Также были использованы и другие источники, которые помогли изучить тему данной курсовой работы. Какие именно???
На сегодняшний день много литературы по теме делопроизводство, так как оно развивается и материала по нему появляется все больше и больше. Управление неразрывно связано с получением информации, на базе переработки которой принимается управленческое решение. Основным носителем информации в управлении пока остается документ на бумажной основе. Поэтому тема курсовой работы имеет особую актуальность. Специалисты управленческого аппарата большую часть времени тратят на работу с документами (составление, оформление, перепечатку, обработку). Поэтому надо знать реквизиты документа, как они изменяются на протяжении времени. Ведь совершенствование работы с документами является первым условием повышения производительности труда в сфере управления. Актуальность следует рассматривать в начале Введения после обозначения темы.
Таким образом, целью данной курсовой работы является попытка проследить возникновение, изменение и развитие формуляра документа В каком периоде времени?.
При подготовке курсовой работы были поставлены следующие задачи:
1. Определить круг источников и литературы, отобрать нужный материал для работы.
2. Познакомиться с развитием документа и его формуляра.
3. Провести анализ и установить понятие документа согласно Законодательных актов XVIII-XX вв.
В заключении подведены основные итоги проведенного исследования истории развития формуляра документов.
В структуре работы кроме заключения должны быть названы и другие части: введение, главы.
Введение не соответствует требованиям, предъявляемым к курсовым работам: актуальность прозвучала очень слабо, степень изученности тоже, источники практически не охарактеризованы.
|