книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
Развитие делопроизводства в России в первой четверти 19 века ( Курсовая работа, 37 стр. )
Развитие текстового документирования ( Курсовая работа, 32 стр. )
Развитие формуляра документа в XVIII-XX вв_5721.. ( Реферат, 20 стр. )
Разделение документов предприятия на группы дел. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии ( Контрольная работа, 35 стр. )
РАЗНОВИДНОСТИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ( Курсовая работа, 39 стр. )
Разработка автоматизированной системы обработки документов Пермского краевого фонда медицинского обязательного страхования ( Дипломная работа, 67 стр. )
Разработка инструкций по делопроизводству для предприятий ЗАО "Группа ЧТПЗ" ( Дипломная работа, 59 стр. )
Разработка инструкций по делопроизводству для предприятий ЗАО «Группа ЧТПЗ» ( Курсовая работа, 54 стр. )
РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА ( Дипломная работа, 61 стр. )
Разработка мероприятий по оптимизации документооборота в рамках строительного предприятия на предприятии ОАО "Мосэнергомонтаж" ( Дипломная работа, 61 стр. )
Разработка общероссийских классификаторов ТЭСИ ( Контрольная работа, 17 стр. )
РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА ООО "ТИРАЖ АВТО" И ОЦЕНКА ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ ( Дипломная работа, 82 стр. )
РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА ООО «ТИРАЖ ЭКСПРЕСС» И ОЦЕНКА ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ ( Дипломная работа, 82 стр. )
Распорядительная документация. Восстановление, назначение, состояние оформление. Документация по личному составу. Трудовая книжка ( Реферат, 22 стр. )
Распорядительные документы. Справочно - информационные документы ( Контрольная работа, 11 стр. )
Распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания, протоколы на основе коллегиальности, инструкции и т.д. 11 ( Реферат, 19 стр. )
Рассмотрение внутреннего документооборота предприятия ( Контрольная работа, 21 стр. )
Рассмотрение возможности применения информационных систем для управления документооборотом ( Курсовая работа, 24 стр. )
Рассмотрение вопроса, связанного с контролем исполнения документов ( Реферат, 16 стр. )
Рассмотрение вопросов, связанных с заявлением о приеме на работу, приказом о расторжении трудовых договоров, протоколов собраний, приказа по итогам аттестации и автобиографии ( Контрольная работа, 23 стр. )
Рассмотрение информационно-справочных документов ( Контрольная работа, 16 стр. )
Рассмотрение основ документирования управленческой деятельности предпри-ятия ООО «ДИН» ( Курсовая работа, 25 стр. )
Рассмотрение подходов к организации делопроизводства в современных организациях ( Реферат, 17 стр. )
Рассмотрение правил оформления документов ( Реферат, 12 стр. )
Рассмотрение правильного оформления документов как обязанности секретаря ( Курсовая работа, 30 стр. )

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5

2. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 7

2.1.ДЕФИНИЦИЯ 7

2.2.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА 8

3.3.КЛАССИФИКАЦИЯ СУД 9

3.ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ СУД 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 21

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе про-изводственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятель-ности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения доку-ментов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Технология управления документооборотом предполагает ведение реги-страционно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом рег-ламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов докумен-тов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реаль-ном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом при-водит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает уч-реждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.

В современном учреждении основными технологическими инструмента-ми работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охва-тывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопро-изводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные пер-сональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоратив-ную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку "элек-тронного документооборота", но дальше использования техники для подго-товки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.

Главный пункт этой проблемы заключён в процессе перехода к элек-тронному документообороту, который в условиях нашей страны сопряжён со многими трудностями. Постараемся вкратце их охарактеризовать.

1. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документо-оборота // Открытые системы - 1997. №1

2. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации доку-ментооборота // Открытые системы - 1997. №1

3. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Моно-графия / ГУУ. - М., 2001. - 204 с.

4. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного ар-хива // Секретарское дело - 2001. №3

5. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Дирек-тор информационной службы. - 2001. №2

6. Системы электронного управления документами: обзор, классифика-ция и оценка возврата от внедрения - http://www.mdi.ru/library/analit/sysel.html <12.09.2002>

7. Страстенко В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопро-изводства. -http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html <13.09.2002>

8. Электронный документооборот: миф или реальность? // eRussia Фо-рум. - 2001

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»