Введение 3

1 Особенности деятельности руководителей 5

2 Организация личной работы руководителя 10

3 Эффективность использования рабочего времени 15

Заключение 20

Список использованных источников и литературы 21

Организация труда руководителя - использование эффективной системы приемов и методов личной работы на базе рациональной организации рабочего места, создания оптимальных условий труда и отдыха, планирования рабочего дня и ликвидации нерациональных этапов выполнения работ и операций. На организацию труда руководителя влияют: стиль работы, используемые формы и методы управления коллективом, уровень руководства, техническое оснащение рабочего места и др. факторы. Эффективность работы организации (структурного подразделения) во многом определяется эффективностью повседневной работы руководителя. В свою очередь эффективность его деятельности обеспечивается рациональной организацией труда.

Организация процессов труда руководителя включает проектирование и внедрение рациональных систем и методов выполнения возложенных на него функций с учетом применения необходимых технических средств и предполагает определенную степень регламентации труда по содержанию и времени. Это обеспечивает необходимый порядок и организованность при исполнении руководителем должностных обязанностей, при принятии и реализации управленческих решений. Регламентация труда означает установление и строгое соблюдение определенных правил, инструкций, нормативов, основанных на объективных закономерностях, присущих НОТ. От используемых методов и организации труда руководителя во многом зависит успех всей работы по совершенствованию управления. Когда мало внимания уделяется изучению и применению научных принципов организации труда, их заменяют эмпирически найденными, в которых удачные приемы соседствуют с неэффективными методами. В коллективе трудно наладить эффективную работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы. Устаревшие методы работы и неэффективный индивидуальный рабочий стиль превращают данный коллектив в наиболее слабое звено системы управления. Из общего круга вопросов организации труда руководителя особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени руководителя.

Планирование труда руководителя осуществляется в форме разработки плана работы на определенный период времени либо путем формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий. Типовыми составляющими труда руководителя, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе выполнения заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей).

Конкретизация и детализация характера и содержания работ производится оперативно с учетом складывающейся обстановки на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений. Работники умственного труда, как правило, не придают вопросу рациональной организации своего рабочего места должного значения. Однако от организации и оснащения рабочего места во многом зависит эффективность труда руководителя независимо от характера и условий его деятельности. Задача совершенствования рабочего места включает в себя оснащение его всем необходимым в соответствии с характером работы, рациональное расположение необходимого оснащения, создание комфортных условий работы, предотвращение вредного воздействия на человека неблагоприятных факторов внешней среды. В настоящее время 40-60 процентов рабочего времени руководителей затрачивается на выполнение таких функций, которые могли бы выполняться специалистами более низкой квалификации. Много времени теряется на поиск необходимой информации, данных и документов.

Работа руководителей нуждается в совершенствовании в первую очередь в автоматизации рутинных операций путем широкого использования в практике их повседневной деятельности средств вычислительной и оргтехники. Автоматизация выполняемых функций позволит сэкономить не менее 15 процентов рабочего времени. Комплексная автоматизация труда руководителей должна проводиться на базе внедрения современных информационных технологий. Это обеспечит увеличение степени автоматизации всех информационных процессов в организации.

Цель данного исследования: анализ психологических особенностей организации труда управленческого персонала.

1. Беркутов А.А. Организация рабочего дня // Проблемы теории и практики управления. 2002. № 1. С. 109-124.

2. Иванцов М.П. Организация труда руководителя // Управление персоналом. 2005. № 5. С. 15-20.

3. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации. М.: ИНФРА-М, 2003. 512с.

4. Кибанов А. Я., Захаров Д. К. Организация управления персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 2004. 338с.

5. Крылович И., Лознер Л. Кто сколько стоит на рынке труда. // Российско-американский еженедельник. 2003. № 35. С. 30-39.

6. Ленский Е. В. Трудовой потенциал производственного объекта. СПб.: Интерэксперт, 2000. 200с.

7. Лубатене Э. Радзявичене С. Управление персоналом на предприятии // Проблемы теории и практики управления. 2000. №5. С. 134-139.

8. Меньшиков Л. И. Современный менеджер - концептуальный подход // Экономика и жизнь. 2004. № 12. С. 14-20.

9. Мухамбетов Т. И. Стратегия управления трудом. Алма-Ата: Казахстан, 1992. 198с.

10. Планирование социального развития коллектива предприятия: Методические рекомендации. / Отв. ред. А. Каменский. М.: Профиздат, 1995. 410с.

11. Поляков В. А. Технология карьеры. М.: Юрист, 2000. С. 330с.

12. Смолкин А. М. Менеджмент: основы организации: Учебник М.: ИНФРА-М, 2001. 143с.

13. Справочник директора предприятия. / Под ред. В. И. Овчарова. М.: Инфра-М., 1996. 478с.

14. Управление и проблема кадров. / Под ред. А. А. Никифоровой. М.: Знание, 2003. 289с.

15. Управление персоналом: Учебник. / Под редакцией Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. М.: ИНФРА-М, 2004. 687с.

16. Управление трудовыми ресурсами: Справочное пособие. М.: Экономика, 2003. 258с.

17. Управленческое консультирование. / Под ред. М. Кубра. Т. 2. М.: Дело, 1999. 457с.

18. Уткин Э. А., Кочеткова А. И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. М.: Экономика, 2003. 110с.

19. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации. М.: Интел-Синтез, 2005. 360с.

20. Щербин В.К.Организация труда // Кадры. 2004. № 10. С. 17-19.

Примечаний нет.