ВВЕДЕНИЕ
Первоочередными задачами руководителя предприятия являются повыше-ние эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управле-ния, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансо-вые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны го-сударства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плано-вые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребо-ваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
Бухгалтерский отдел ООО «ХТЭК» испытывал трудности в решении задач по учету горячей воды и отопления с населением и организациями, которые воз-никли в связи с отсутствием на предприятии системы, автоматизирующей учёт данных услуг. Это сказывалось на неудобстве пользования информации и скоро-сти выполнения отчётности по учетной деятельности. В результате происходит отставание по срокам сдачи отчётной информации для анализа.
В силу всех этих причин возникла необходимость в автоматизации деятель-ности бухгалтерского отдела ООО «ХТЭК». Создание такой системы должно привести к следующим результатам:
1) увеличение скорости поиска и сбора необходимой информации;
2) сокращение числа ошибок работников бухгалтерского отдела;
3) своевременное составление документов, необходимое для последующей отчетности перед налоговыми органами;
Цель дипломной работы – создание системы автоматизирующей работу бухгалтерского отдела ООО «Хакасский Тепло Энерго Комплекс» по составле-нию документов и отчетов.
Для достижения поставленной цели были сформулированы и решены сле-дующие задачи:
1. Изучить информационное пространство ООО «ХТЭК».
2. Описать структуру информационного пространства акционерного об-щества.
3. Выбрать технологии реализации системы структурирования информа-ции.
4. Реализовать основные модули программы.
5. Провести тестирование системы.
Объектом исследования является деятельность ООО «ХТЭК».
Предметом исследования является исследование деятельности бухгалтер-ского отдела ООО «ХТЭК» по составлению документов и отчетов.
В работе использованы следующие методы исследования:
- теоретические методы анализа предметной области;
- структурные методы описания предметной области;
- семантические методы моделирования данных.
Гипотеза исследования: Использование автоматизированной системы увеличит производительность труда сотрудников абонентского отдела предпри-ятия, повысит оперативность составления документов и отчетов.
Новизна работы: Система является первой на ООО «ХТЭК», автоматизи-рующей учёт деятельности абонентского отдела.
Практическая ценность: Введенная в эксплуатацию ИС позволила работ-никам абонентского отдела более оперативно выполнять свою работу.
Реализация результатов работы:
Для осуществления цели необходимо решить следующие задачи:
1) исследовать причины неудачи прошлой автоматизации;
2) провести анализ предметной области;
3) создать экспериментальную версию программы, отобразив в ней основные аспекты бухгалтерского учета предприятия;
4) разработать план переноса информации из уже используемой программы и ручного учета;
5) провести тестирование системы;
6) создать окончательную версию системы автоматизации бухгалтерского учета ООО «ХТЭК»;
7) осуществить ввод системы в эксплуатацию;
8) проверить условия эксплуатации системы на соответствие требованиям техники безопасности.
На защиту выносятся:
1. Актуальность и практическая значимость программного продукта.
2. Результаты исследования предметной области.
3. Архитектура программного продукта.
4. Обоснование выбора платформы и среды разработки.
5. Демонстрация работы программы
Апробация работы. Разработанное приложение прошло тестирование и эксплуатируется в течение 6 месяцев.
Структура и объем работы.
Работа состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка литера-туры, состоящего и пятнадцати источников, и приложений.
Общий объем работы - 88 страниц;
Основная часть - 75 страниц;
Приложения - 13 страниц.
Во введении изложено описание и структура дипломной работы.
В первом разделе описание предметной области, обоснование выбора программных средств для создания системы.
Второй раздел раскрывает вопросы внутренней организации программы и взаимодействия ее с пользователем.
Третий раздел отражает проверку условий эксплуатации системы на соответствие требованиям техники безопасности.
В четвертом разделе исследована экономическая эффективность разработки и использования программы.
В заключении сформулированы основные выводы и результаты, полученные в дипломной работе.
В приложениях представлены: листинги модулей конфигурации, иллюстра-тивный материал, материалы внедрения.
1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
В данной главе описывается:
? Объект информатизации и существующей информационной системы.
? Дается описание недостатков существующей информационной системы.
? Кратко описываются известные варианты решения подобных проблем, и что в этих решениях не устраивает заказчика.
Дается обоснование необходимости совершенствования информационной системы путем создания новой автоматизированной системы.
? Базовые принципы бухгалтерского учета.
1.1. Описание объекта информатизации
ООО «Хакасский Тепло-Энерго Комплекс» создано в соответствии со ст. 98 ГК РФ по решению учредителей [1].
Зарегистрировано Постановлением Администрации г. Черногорска от 31.08.97 г. № 113
ООО «Хакасский Тепло Энерго Комплекс» является самостоятельным юри-дическим лицом, местонахождение общества: Республика Хакасия, г. Черногорск, ул. Калинина, 19.
Общество ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным Законом РФ «Об акционерных общест-вах» и иными правовыми актами РФ [2].
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.1.
В основе структуры лежит руководство предприятия, через которое осуще-ствляется основное взаимодействие между остальными элементами системы. Ос-новными видами деятельности предприятия являются оказание услуг, а именно предоставление горячей воды и тепла для потребления населением и различными организациями.
Население или о
|