|
В торговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки, поэтому необходимо обеспечить правильный учет денежных средств, четкий контроль за их сохранностью и своевременную сдачу их в банк.
Денежная выручка торговых предприятий является основным источником финансирования и кредитования различных отраслей народного хозяйства, выплаты заработной платы, пенсий, стипендий. Ссуды банка дают возможность организациям и предприятиям закупать товары для продажи населению, заготавливать сельскохозяйственную продукцию, развивать строительство и производство, т. е. осуществлять все необходимые торгово-хозяйственные операции. Своевременная и полная сдача выручки имеет большое значение не только для развития торговли, но и всей экономики страны.
Правильно организованный учет и контроль денежной выручки - необходимое условие соблюдения принципов рационального хозяйствования в торговле и сохранности товарно-материальных ценностей. Расчеты с покупателями и учет поступающих от них денежных сумм осуществляет либо непосредственно продавец, либо специально выделенный для этой цели работник - кассир-контролер.
Наиболее эффективный способ расчета с покупателями - автоматизированный способ с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Он обеспечивает точный учет денежной выручки и контроль продажи товаров, позволяет проверить правильность выполнение расчетно-кассовых операций, сокращает время, необходимое для расчетов, повышает производительность труда контролеров-кассиров, снижает до минимума возможность ошибок при расчетах, предоставляет сведения об объемах продаж товаров и количестве обслуженных покупателей по часам рабочей смены.
ККМ являются инструментом контроля со стороны администрации, учредителя и государства за денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования наличной выручки.
Уровень автоматизации расчетно-кассовых операций характеризуется многообразием автоматически выполняемых функций и скоростью действия ККМ, оперативностью и качеством выдаваемой информации и пропускной способностью узла расчета. Современные электронные ККМ оснащены блоком памяти и выполняют функции поиска цен товаров, относящихся к различным торговым отделам, могут вести учет по товарным группам, видам, наименованиям.
Электронно-регистрирующие машины (ЭКРМ) имеют сканирующие устройства, позволяющие определить стоимость товара автоматически, без набора ее на клавиатуре. Новые модели ЭКРМ могут выполнять функцию кассового терминала в роли головного устройства, управляющего работой нескольких ККМ.
Все это дает возможность:
" увеличить скорость обслуживания покупателей;
" автоматизировать расчетные и учетные операции;
" обеспечивать безошибочную работу контролеров-кассиров, оперативно контролировать торгово-технологический процесс;
" передавать и воспринимать информацию с сервера, расположенного в центральном офисе фирмы.
ЭКРМ могут использоваться в составе комплексов для межотраслевой интегрированной автоматической системы управления товародвижением. На основе применения штрихового кодирования, считывающих устройств - адаптеров, программного обеспечения, портативных терминалов, автоматизированных рабочих мест контролера-кассира, этикетирующих устройств осуществляется автоматизация торгово-технологического процесса в оптовом и розничном звеньях товародвижения.
Разработка автоматизированных рабочих мест контролера-кассира для предприятий розничной торговли позволяет:
" считывать информацию, нанесенную в виде штриховых кодов на упаковку или ярлыки товаров, и записывать ее в определенном коде в запоминающее устройство или вводить в компьютер;
" выполнять расчетные операции с учетом скидок и надбавок;
" обеспечивать различные виды оплат - наличный, безналичный расчет, чеками, с помощью пластиковых карт;
" осуществлять контроль над операциями, выполняемыми контролером-кассиром;
" регистрировать покупку на уровне групп и наименований товаров;
" автоматически вызывать цены из запоминающего устройства;
" выдавать оперативные и итоговые статистические данные продажи товаров;
" отображать информацию для покупателя.
В настоящее время все большее распространение получают компьютерные кассы, что позволяет сократить как минимум двух кладовщиков и одного бухгалтера.
Кассово-компьютерный учет увеличивает не только производительность труда, но и прибыль предприятия. Это делается таким образом: товаровед-менеджер видит на экране всю хронологическую последовательность торгового процесса по товарным группам, в виде таблиц, графиков, диаграмм. Информация предстает перед ним в максимально наглядной форме от одного нажатия клавиши. Например, сидя за компьютером и занимаясь текущими делами, товаровед-менеджер видит на экране предупреждение о снижении товарных запасов ниже критического уровня. Тут же автоматически на мониторе появляется список поставщиков этих товаров, к которым нужно срочно обратиться, определяются колебания спроса, выявляются закономерности не только по сезонам, но и по дням месяца. Это помогает оперативно учитывать интересы покупателей и не тратить деньги на закупки товаров, не пользующихся спросом.
Темой выпускной квалификационной работы является разработка Автоматизированного Рабочего Места (АРМ) кассира-операциониста компании "Лукойл". Результатом работы является программа "АРМ кассира-операциониста".
Актуальность разработки заключается в следующем - работа кассиров-операционистов достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных для исправления, добавления или редактирования. Это очень затрудняет процесс работы и приводит к частым задержкам, что снижает производительность работы в целом и сказывается на прибыли предприятия. Также немаловажен вопрос надежности хранения данных о продажах. Таким образом, автоматизация процесса работы кассира-операциониста является нужным и перспективным процессом.
Целью данной работы явилась разработка автоматизированного рабочего места кассира-операциониста компании "Лукойл".
Для достижения указанной цели в данной работе были поставлены и решены следующие задачи:
- изучение теоретических знаний по автоматизации рабочих мест;
- изучение методов и способов создания автоматизированных рабочих мест;
- изучение инструментов для создания автоматизированных рабочих мест;
- изучение теории реляционных баз данных;
- изучение схем и правил работы кассиров-операционистов;
- выявление "узких" мест в работе кассиров-операционистов на примере компании "Лукойл";
- разработка мер по устранения выявленных недостатков в работе кассиров-операционистов компании "Лукойл";
- разработка АРМ кассира-операциониста компании "Лукойл".
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе явилась деятельность кассиров-операционистов компании "Лукойл".
Предметом исследования в данной работе было создание автоматизированного рабочего места кассира-операциониста компании "Лукойл".
|
На уровень вверх
Купить