Введение
Автоматизированная информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи.
Функционирование системы бухгалтерского учета в организа¬ции связано с созданием и обработкой больших объемов ин¬формации.
В условиях применения ЭВМ, автоматизированных рабочих мест экономиста, бухгалтера, аналитика появляется возможность быстрой обработки первичной информации (первичной документации и др.), получения с применением средств вычислительной техники итоговых данных по счетам аналитического и синтети¬ческого учета, сопоставления нормативной, плановой, сметной, учетной информации по статьям бухгалтерского баланса, другим формам отчетности. Возможности вычислительной техники позво¬ляют, с одной стороны, проследить движение информационных потоков от хозяйственной операции вплоть до формирования со¬ответствующей статьи бухгалтерского баланса, с другой - детали¬зировать каждую статью бухгалтерского баланса через систему синтетического и аналитического учета вплоть до первичного до¬кумента, хозяйственной операции.
Качественно и своевременно составленный бухгалтерский отчет помогает подготавливать и принимать соответствующие уп¬равленческие решения, оценивать положение организации в ус¬ловиях рынка с целью повышения эффективности производства и управления, улучшения качества продукции, труда, организации производства и управления.
В условиях действия автоматизированных систем управления и обработки информации с использованием ЭВМ и других средств вычислительной техники роль авансового отчета как синте¬зирующего способа группировки показателей финансово-хозяй¬ственной деятельности организаций возрастает, так как примене¬ние ЭВМ позволяет формировать более качественную информа¬цию и полнее ее использовать.
Для получения авансового отчета предприятия (орга¬низации) используются данные учета, которые формируются в виде определенных функциональных участков, каждый из ко¬торых связан с определенным объектом учета (материальных запасов, расходы на различные услуги и т. д.), и где обеспечиваются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций, связанных с этим объектом бухгал¬терского учета.
Так как авансовый отчет относится к трудоемким участ¬кам бухгалтерского учета, то составление его с использованием средств вычислительной техники приобретает всевозрастающее значение, и это относится как к процессам сбора, измерения, ре¬гистрации, обобщения и подготовки информации для формиро¬вания статей бухгалтерского баланса, так и непосредственно к процессу его составления.
Актуальность настоящей работы обуславливается тем, что информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
В настоящее время информационные процессы являются активными силами взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования. Такие процессы в основном строятся на использовании разнообразных технологических решений.
Главной задачей данной работы является рассмотрение основных наиболее значимых достижений информационной технологии в сфере управления финансами предприятия.
Применение информационных технологий поднимает финансовый анализ на качественно новую ступень. Новые возможности, открывшие¬ся для анализа, обусловлены исключительными особенностя¬ми ЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого про¬граммного обеспечения, диалоговый режим работы и др. При¬менение информационных технологий позволяет реально повысить производитель¬ность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других спе¬циалистов за счет децентрализации процесса автоматизиро¬ванной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных зна¬ний с преимуществами электронной обработки информации.
Современные информационные технологии позволяют перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые зна¬ния, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.
Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ.
Разработка данной информационной системы приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной, позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.
Целью дипломного проектирования является разработка и создание программного обеспечения, которое предназначено для контроля, учета, автоматизации и систематизации авансовых отчетов на предприятии.
|