Введение……………………………………………………………………………………3

Глава I. ОСОБЕННОСТИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.1.Российское законодательство и защита персональных данных…………………….7

1.2. Реализация права на защиту персональных данных в соответствии с Трудовым

кодексом РФ………………………………………………………………………………13

Глава II. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА КАДРОВ В ОБЛАСТИ

ИНФОРМАЦИОННОЙ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ АКБ «МАСТЕР-КАПИТАЛ»

2.1. Структура и организация АКБ «Мастер-капитал»………………………………..20

2.2. Документационный состав сведений, содержащих персональные данные

сотрудников банка………………………………………………………………………..21

2.2.1. Особенности обращения с персональными данными работников……………..28

2.2.2. Правила ведения и хранения личных дел………………………………………...31

2.2.3. Правила ведения и хранения личных карточек………………………………….33

2.3. Основные факторы негативного воздействия на информационные

ресурсы отдела кадров, возникающие при работе с посетителями банка……………36

Глава III. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА КАДРОВ В ОБЛАСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ БАНКА «МАСТЕР-КАПИТАЛ»

3.1. Разработка Инструкции по ведению делопроизводства и хранению документации, содержащей персональные данные сотрудников банка……………………39

3.1.1. Особенности организации работы с входящими, исходящими и внутренними

документами по персоналу в банке……………………………………...……………...41

3.1.2. Особенности организации работы с документами по

персоналу, перемещаемыми посредством технических средств коммуникации…….49

3.1.3. Особенности организации работы с документами (бланками)

строгой отчетности…………………….…………………………………………………49

3.1.4. Организация справочной работы по документам по личному составу………...50

3.1.5. Обеспечение сохранности документов по личному составу……………………52

3.1.6. Методические рекомендации по обеспечению кадровой деятельности

с перечнем управленческих документов, образующихся в деятельности

АКБ «Мастер-капитал» с указанием сроков хранения……………………..………….54

3.2. Разработка Правил ведения и хранения трудовых книжек сотрудников банка…62

3.3. Разработка Положения о защите персональных данных сотрудников

банка «Мастер-капитал»…………………………………………………………………67

Заключение………………………………………………………………………………..72

Список используемых источников и литературы……………………………………...74

Приложение №1…………………………………………………………………………..76

Приложение №2…………………………………………………………………………101

Приложение №3…………………………………………………………………………108

Одной из важнейших проблем и потребностей современного общества является защита прав человека в условиях вовлечения его в процессы информационного взаимодействия в том числе, право на защиту личной (персональной) информации.

Изменения, происходящие в экономике Российской Федерации, появление в современной России коммерческих банков явилось объективной необходимостью, связанной с переходом отечественной экономики от жесткого централизованного управления к свободным рыночным отношениям. Привлекая денежные ресурсы и кредитуя клиентов на коммерческой основе, банки существенно расширили сеть услуг в отечественной финансовой сфере, оказали влияние на экономику страны. А также привлечение в управленческую структуру банков, предприятий, организаций и т.д. новых людей вызывает у последних много вопросов по документированию работы с кадрами. Четкое оформление и сохранность документов, фиксирующих обеспечение кадрами (прием, увольнение, перемещение и т.п.), - задача, имеющая большое значение в обеспечении социальной и правовой защиты граждан.

Личная тайна гражданина охраняется Конституцией Российской Федерации. Бесконтрольное распространение персональных данных во времени и пространстве, может нанести значительный ущерб физическому лицу.

Работа службы персонала, управления или отдела кадров, менеджера по персоналу, иногда в некрупных организациях - секретаря-референта связана с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о всех категориях сотрудников. Эти сведения относятся к так называемым персональным данным, которые по своей сути отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа.

В связи с вышесказанным целью дипломной работы является рассмотрение защиты персональных данных в российском законодательстве, анализ деятельности отдела кадров АКБ «Мастер-капитал» в области защиты персональных данных сотрудников банка и совершенствование его деятельности.

Задачами дипломного исследования являются:

Изучение структуры и организации АКБ «Мастер-капитал»;

Анализ документационного состава сведений содержащих персональные данные сотрудников банка;

Анализ обращения с персональными данными работников;

Исследование правил ведения и хранения личных дел и личных карточек;

Выявление факторов негативного воздействия на информационные ресурсы отдела кадров, возникающие при работе с посетителями банка;

Разработка нормативно-методического обеспечения отдела кадров в области защиты персональных данных.

Развитие законодательства в сфере защиты информации показывает: понимание того, насколько важно соблюдать принципы сохранности персональных данных, достигло определенного уровня. В российском законодательстве защита персональных данных рассмотрена в ст.11 «Информация о гражданах (персональные данные)» Закона «Об информации, информатизации и защите информации». Защите персональных данных работников посвящена глава 14 ТК РФ (Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ принят ГД ФС РФ 21.12.2001). Также при написании дипломной работы автором были использованы основные законодательные акты, регулирующие вопросы связанные с обработкой, хранением, использованием и защитой персональных данных.

В работе над дипломом использовались внутренние нормативные документы АКБ «Мастер-капитал»: Устав банка, Распорядок внутреннего трудового дня, Должностные инструкции сотрудников.

Кроме законодательных и нормативных документов в дипломной работе была использована научная и справочная литература, среди которой следует особенно выделить:

Учебное пособие М.Ю. Рогожина «Справочник кадровика», в котором даются ответы на основные вопросы организации работы с документами по персоналу в современных условиях. Для нас пособие было полезным с точки зрения документационного обеспечения кадровой деятельности организаций и предприятий, порядка оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров.

Учебное пособие Л.В. Тихомировой «Защита персональных данных работника», в котором разъясняются правила нового Трудового кодекса РФ, регулирующие отношения в сфере защиты персональных данных работника.

Книга Е.К. Волчинской «Защита персональных данных: Опыт правового регулирования», в которой освещаются такие вопросы, как: юридическая ответственность за нарушение права личности на неприкосновенность частной жизни, опыт законодательного закрепления права личности на неприкосновенность частной жизни.

Интересна книга А.А. Драги «Обеспечение безопасности предпринимательской деятельности». В которой рассмотрены основы теории и практики защиты персональных данных в предпринимательской деятельности с использованием сил, средств, форм и методов работы служб безопасности.

Полезной оказалась работа А.А. Фатьянова «Тайна и право (основные системы ограничения на доступ к информации в российском праве)», в которой освещаются формируемые институты тайн, в том числе институт персональных данных.

Исходя из целей и задач представляется оптимальной следующая структура дипломной работы: введение, три главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, определяются цели и задачи дипломной работы, излагается выбранная структура изложения материала, раскрывается содержание глав, приводится краткий обзор используемых источников и литературы.

В первой главе рассматриваются особенности защиты персональных данных в Российской Федерации, проводится анализ Российского законодательства по защите персональных данных в ходе которого выявляется, что основной механизм защиты регулируется в основном Трудовым кодексом, в котором впервые появилась глава, посвященная защите персональных данных.

Во второй главе дается анализ деятельности отдела кадров в области информационной защиты персональных данных сотрудников АКБ «Мастер-капитал», выявляется документационный состав сведений, содержащих персональных данные, порядок работы и обращения с личными данными сотрудников, их особенности, специфика организации и защиты конфиденциальной информации персонального характера.

Третья глава посвящена совершенствованию деятельности отдела кадров в области обеспечения защиты персональных данных сотрудников банка «Мастер-капитал». Рассматривается порядок разработки и внедрения нормативно-методических документов, которые регламентируют технологию обработки конфиденциальных документов персонального характера (а именно, документооборот от момента создания до передачи на архивное хранение или уничтожение), а также порядок защиты персональных данных.

В заключении отражены общие итоги исследования данной темы, обобщены выводы.

В приложении приведены разработанные автором нормативно-методические документы по документационному обеспечению отдела кадров и по защите персональных данных работников АКБ «Мастер - капитал».

Полный список использованных источников и литературы приведен в конце работы.

Источники:

1. ФЗ РФ «О банках и банковской деятельности» // ВСНД и ВС РСФСР. 1990. № 27. Ст. 357.

2. Распоряжение Правительства РФ «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» № 781-р от 23 апреля 1992 года

3. ФЗ РФ «О частной детективной и охранной деятельности» // Ведомости РФ. 1992. № 17. Ст. 888.

4. ФЗ РФ «Об оперативно-розыскной деятельности» // Научно-практический комментарий / Под ред. В.В. Николюка, 4-е изд., перераб. и доп. – М., 1993.

5. Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. Официальный текст. – М.: Экзамен, 2001. – 45 с.

6. Распоряжение Правительства РФ «Об улучшении организации хранения документов по личному составу» № 358-р от 21 марта 1994 года

7. ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995 г

8. ФЗ РФ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» // СЗ РФ. 13.08.2001. № 33. Ч. I. Ст. 3418.

9. Трудовой кодекс Российской Федерации: Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. – 192 с.

10. Гражданский Кодекс Российской Федерации (части I, II, III) – Официальный текст. – М.: «ТД ЭЛИТ-2000», 2002. – 272 с.

11. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках (извлечение)» №225 от 16 апреля 2003 г.

Литература:

1. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001. – 160 с.

2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М., 1996.

3. Бороздин В.Н. Овсянников Л.Н. Коммерческие банки: создание и организация их деятельности. М., АО «Менатеп-Информ», 1992;

4. Волчинская Е.К. Защита персональных данных: Опыт правового регулирования. – М.: Галерия, 2001. – 236 с.

5. Гамза В.А., Ткачук И.Б. Безопасность коммерческого банка: Учебно-практическое пособие.– М.: Издатель Шумилова И.И., 2000.– 216 с.

6. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А.В. – М., 1999.

7. Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий.– М., 1993.

8. Коган М. Коммерческие банки и предприятия. М., "Экономика и жизнь", 1997.

9. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников: Справочное пособие. – М., 2000.

10. Красавин А.С. Организационное обеспечение кадрового делопроизводства // Справочник Кадровика, 2000, №6, декабрь.

11. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика: Практ. пособие. – М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 400 с.

12. Рушайло П. Банки грязи не боятся// Коммерсантъ.– 21.03.2002.– №48.– С. 17-20.

13. Санкина Л.В. Инструкция по делопроизводству кадровой службы // Справочник кадровика, 2001, №9, сентябрь.

14. Соколова А.Н. Поисковая система к документам кадровой службы // Справочник кадровика, 2002, №11.

15. Степанов Е.А. Управление персоналом. Персонал в системе защиты информации. М., 2002;

16. Тихомирова Л.В. Защита персональных данных работника: учебно-практическое пособие – М.: 2002. – 57 с.

17. Тосунян Г.А., Викулин А.Ю., Экмалян А.М. Банковское право РФ. Общая часть: Учебник / Под общ. ред. акад. Б.Н. Топорнина. – М.: Юристъ, 1999. – 448 с.

Примечаний нет.