|
Введение
Целью данного дипломного проекта является доработка модуля «Справочни-ки» корпоративной информационной системы «Дело».
Основной задачей данного проекта является доработка информационной сис-темы «Справочники», она должна быть решением, которое бы предусматривало даль-нейшее расширение за счет реализации новых задач. Особое требование предъявляет-ся к принципам реализации защиты данных в системе, то есть, как организована сис-тема прав. Основной задачей является модификация модуля «Справочники», а имен-но увеличение возможности управления процедурой регистрации РК (регистрацион-ной карточки) и правила задания и наследования свойств в справочнике «Группы до-кументов».
Система должна удовлетворять требованиям не только конкретных пользова-телей, ежедневно работающих с ней, но и администраторов, которым придется ее на-лаживать и обслуживать, а также бухгалтеров и управленческого персонала - тех, кто принимает решения и выделяет средства на покупку и внедрение системы. Продукт должен быть доступным, чтобы пользователь мог сам осуществлять некоторые на-стройки системы (например, словари, справочники), не прибегая лишний раз к услу-гам администратора. Администратор должен осуществлять только функции по обес-печению безопасности информации, контролируя права и действия пользователей.
Главной целью создания системы автоматизации документооборота и делопро-изводства для центрального аппарата Банка России являлся рост эффективности дея-тельности его подразделений, ожидаемый за счёт внедрения прогрессивных систем-но-технических решений; повышения качественного уровня работы персонала с элек-тронными и бумажными документами; уменьшения времени, необходимого на вы-полнение различного рода операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.); ведения сквозного контроля исполнения документов; сокращения сроков испол-нения документов; повышения дисциплины персонала; постепенного снижения доли бумажных и увеличения доли электронных документов в общем документопотоке.
Данная тема выбрана автором потому, что для него интересен электронный до-кументооборот и автоматизация делопроизводства на российском рынке. Тем более что компания ЭОС занимает лидирующие позиции на российском рынке электронно-го документооборота.
Дипломный проект состоит из следующих частей:
1. Теоретическая часть, в которой показаны преимущества разрабатываемой системы, задачи, решаемые в дипломном проекте, требования, предъявляемые к систе-ме, использованные методики.
2. Аналитическая часть основана на сравнительном анализе существующих аналогов системы.
3. Проектная часть включает в себя проектирование системы и создание ER - диаграммы.
4. Практическая часть - руководство пользователя по внедряемой системе.
5. Экономическая часть - расчет затрат на разработку и поддержку системы, оценка эффективности проекта.
1. Теоретическая часть
1.1 Характеристика предприятия
Компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) была создана в 1994 году группой специалистов, занимавшихся автоматизацией документооборота в высших органах государственной власти России.
Cегодня компания является признанным лидером на рынке систем автоматиза-ции документооборота и делопроизводства. Продукты компании используют более тысячи организаций, в числе которых - крупнейшие государственные и коммерческие структуры России, а общее количество установленных рабочих мест превысило 100 000.
Основные продукты компании:
? система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО», поддерживающая как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот;
? система кадрового учёта и автоматизации кадрового делопроизводства «КАД-РЫ»;
? подсистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО».
"Электронные Офисные Системы" - специализированная компания. Она не продает компьютеры и не прокладывает сети. Но о российском делопроизводстве она знает всё. И это обеспечивает ее лидирующее положение на этом рынке. Сегодня ее системы работают на десятках тысяч рабочих мест в сотнях организаций.
Российская школа делопроизводства имеет вековые традиции и ряд уникаль-ных особенностей - централизованный контроль за прохождением документов, разде-ление труда между руководителями, исполнителями и собственно делопроизводст-венным персоналом и прочее. Всё это делает многие западные пакеты поддержки до-кументооборота малоэффективными, позволяя рассматривать их только как возмож-ный инструментарий для решения делопроизводственных задач.
Благодаря высокой квалификации и огромному опыту специалистов, компания "Электронные Офисные Системы" имеет возможность предоставлять Заказчику пол-ный комплекс услуг, включая обследование, конфигурирование аппаратно-программных средств, проектирование автоматизированной обработки документов, установку и настройку ПО, обучение персонала, заказные доработки и сопровожде-ние, включая консультации по "горячей линии" и выезд специалистов к Заказчику.
1.2. Системы автоматизации документооборота
Управление любой организацией или предприятием осуществляется путем до-кументального оформления решений, дове
|
На уровень вверх
Купить