|
Вопрос 41. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств
Учет основных средств – это пообъектный учет, и поэтому важно определить инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных средств.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер, под которым данный объект числится до момента выбытия.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним, как правило, на весь период его нахождения в данной организации.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов (преданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету в течение 5 лет по окончании года списания. Такой порядок устранит возможные ошибки в бухгалтерских записях при отражении операций, относящихся к выбывшим и вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.
Присвоенный объекту инвентарный номер указывается в первичных документах, являющихся основанием для принятия к бухгалтерскому учету объектов и отражения в учете других касающихся его изменений.
Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы по учету движения основных средств следует выписывать в минимальном количестве экземпляров, при этом необходимо исходить из требования обеспечения контроля за сохранностью основных средств.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме. Формы для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
К ним, в частности, относятся:
«Акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1) - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
«Акт о приеме – передаче здания (сооружения)» (форма № ОС-1а);
«Акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1б);
«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» (форма № ОС-2);
«Акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (форма № ОС-3) - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
«Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма № ОС-4) - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);
«Акт о списании автотранспортных средств» (форма № ОС-4а) - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
«Инвентарная карточка учета основных средств» (форма № ОС-6) - для оформления пообъектного учета основных средств;
«Акт о приемке оборудования» (форма № ОС-14) - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
|
На уровень вверх
Купить