|
1.Аналитический и синтетический учёт
Счета бухгалтерского учета, как правило, соответ¬ствовуют статьям баланса. На них отражаются обобщенные (синтети¬ческие) данные об имуществе и обязательст-вах организации. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хо-зяйствен¬ные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтети¬ческими. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный ка-питал», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществ¬ляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ве¬дется только в денежном выражении.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синте-тического учета, недостаточно. Напри¬мер, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, обо¬рудование, машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задол¬женности пе-ред рабочими и служащими нужны сведения о задолжен¬ности каждому работнику в отдельности (Петрову, Сидорову и т.д.). Для получения детальных, подробных, рас-члененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому от¬дельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитичес¬ких счетах, называется аналитическим.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетичес¬ким с целью их де-тализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущест-ва, обязательств организаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитически¬ми счетами существует прямая связь, которая проявляется в следую¬щем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и обо-ротам всех аналитических счетов, открытых в допол¬нение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную опера¬цию, записанную по дебету или кредиту синте-тического счета, отра¬жают в той же сумме соответственно на дебете или кредите не-сколь¬ких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического сче-та.
Прямую связь между синтетическими и аналитическими счетами можно рассмот-реть на следующем примере.
На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолжен¬ность в сумме 10000 руб., в том числе за А.В. Ивановым — 3000 руб., К.И. Петровым — 2500 руб., М.К. Сидоровым— 4500 руб. В кассе находилось 100 000 руб., запасы сырья и мате-риалов составили 170 000 руб. В течение месяца произошли следующие операции.
1. Поступили на склад материалы, оплаченные А.В. Ивановым из подотчетной суммы в 2000 руб.
2. Получен в кассу от А.В. Иванова остаток подотчетной суммы в 1000руб.
3. Согласно авансовому отчету М.К. Сидорова приходуются опла¬ченные им из подотчетной суммы материалы на 4500 руб.
4. Выдан из кассы аванс подотчетным лицам:
Иванову А.В. ....................................................................... 2000'руб.
Сидорову М.К...................................................................... 3500руб.
Итого.................................................................................... 5500 руб.
Но первой операции 2000 руб. следует записать в дебет счета «Материалы» и в кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами». Одновременно эту же сумму зано-сят в кредит аналитического счета А.В. Иванова. Тем самым показывают, что мате-риалы поступили имен¬но от А.В. Иванова, и списывают числящуюся за ним задол-женность по подотчетной сумме. Остальные операции следует отражать так же од-новременно на синтетических и аналитических счетах.
После подсчета оборотов и выявления конечного сальдо на синте¬тических и ана-литических счетах подтверждается вывод о прямой свя¬зи между синтетическими и аналитическими счетами. Действительно, начальное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными ли¬цами» (10 000 руб.) равно сумме начальных остатков всех аналитичес¬ких счетов, открытых в его дополнение (3000 + 2500 + 4500). Дебе-то¬вый оборот синтетического счета (5500 руб.) равен сумме дебетовых оборотов всех аналитических счетов (2000 + 0 + 3500), а кредитовый оборот (7500 руб.) — сумме всех кредитовых оборотов (3000 + 4500).
Конечное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» (8000 руб.) равно сумме конечных сальдо всех аналитичес¬ких счетов, открытых в его до-полнение (2000 + 2500 + 3500).
Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или креди¬ту синтетическо-го счета, отражается в тон же сумме соответственно но дебету или кредиту несколь-ких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Не все синтетические счета требуют ведения аналитического уче¬та. Счета, не тре-бующие такого ведения, называются простыми (сче¬та «Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с иод-отчетными лицами», «Основные средства» и др.).
|
На уровень вверх
Купить