книга DipMaster-Shop.RU
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты F.A.Q. Поиск
«Документный» и «архивный» фонды организации ( Контрольная работа, 5 стр. )
"Документационное обеспечение управления" ( Контрольная работа, 12 стр. )
"Документный" и "архивный" фонды организации ( Доклад, 5 стр. )
"Компьютерные технологии в подготовке документов". В контрольной работе дать классификацию программ для подготовки текстов ( Контрольная работа, 17 стр. )
."Адресат" - пользователь либо организация или должностное лицо, которому адресуется телеграмма. ( Контрольная работа, 1 стр. )
1. Основные нормативно-правовые акты, регулирующие органи-зацию работы с документами ( Контрольная работа, 19 стр. )
1. Понятие документов ( Курсовая работа, 33 стр. )
1. Классификация управленческой документации ( Контрольная работа, 14 стр. )
1. Дайте характеристику группы распорядительных документов (определение, виды документов, правила оформления). Охарактеризуйте реквизиты общего бланка ( Контрольная работа, 16 стр. )
1. Дать определения: черновой документ, беловой документ, подлинник (оригинал), копия документа и раскрыть их содержание. ( Контрольная работа, 15 стр. )
1. Реквизиты распоряжения ( Контрольная работа, 13 стр. )
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГА- НИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ( Дипломная работа, 88 стр. )
Автоматизация делопроизводства в Фонде федерального имущества ( Курсовая работа, 30 стр. )
Автоматизация документооборота при ремонте и обслуживании автомобилей ( Дипломная работа, 113 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО ТД "АВДОН" ( Дипломная работа, 91 стр. )
Автоматизация документооборота для АО «Производственно-коммерческая дирекция». ( Дипломная работа, 99 стр. )
Автоматизация офисного документооборота ( Курсовая работа, 32 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ( Курсовая работа, 31 стр. )
Автоматизация системы делопроизводства на примере ООО "Сервисная транспортная компания" ( Контрольная работа, 21 стр. )
Акт, типовой формуляр, особенности оформления. Работа с поступающей корреспонденцией ( Контрольная работа, 17 стр. )
Анализ выполнения контрольных функций за организацией документооборота в аппарате администрации Вологодской области и разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов контроля ( Дипломная работа, 33 стр. )
Анализ деятельности службы ДОУ ОАО «Восход» ( Контрольная работа, 23 стр. )
Анализ документационного обеспечения деятельности ООО "Муравей" ( Дипломная работа, 87 стр. )
Анализ документационного обеспечения управления в Институте русского языка им. В.В. Виноградова РАН и основные направления его совершенствования ( Дипломная работа, 78 стр. )
Анализ документооборота Московской городской Думы и пути его совершенствования1 ( Дипломная работа, 65 стр. )

Содержание

1. Дать определения: черновой документ, беловой документ, подлинник (оригинал), копия документа и раскрыть их содержание. 3

2. Раскрыть общие задачи решаемые редактированием служебных документов. Каких основных правил следует придерживаться при редактировании служебных документов, раскрыть их. 6

3. Составить служебное письмо в адрес директора краевой библиотеки города Хабаровска с просьбой выделить для учебного фонда института литературу для обучения студентов заочного юридического факультета во вновь введенной дисциплине. 14

Список литературы 16

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами.

Документ, который создан в обществе входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации видов и разновидностей документов.

Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание.

Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность.

Оригинальность документа. Слово "оригинал" происходит от латинского слова "originalis", что означает - первоначальный, самобытный. Признаком оригинала является его уникальность. Нередки "умноженные оригиналы", т.е. оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах. Например, договор между государствами с древнейших времен составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу договаривающихся сторон, при этом каждый экземпляр является оригиналом.

Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками.

Черновик - это документ в предварительной редакции. Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

Беловик - это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Официальные документы - это беловой вариант комплекта бумаг.

Различные варианты документов можно рассматривать как систему и классифицировать. Обычно составление документа начинается с черновика. Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Авторами черновика могут быть:

один человек (должностное лицо),

два должностных лица (первоначальный составитель и лицо, правившее текст),

несколько или много людей и более сложный путь его создания: в качестве основы отпечатывается первоначальный проект текста, затем разные его экземпляры правятся разными людьми, затем эта правка сводится в один экземпляр с правкой (сводный черновик).

Разновидностью черновика является набросок. Наброски - это предварительные намётки, явно неоконченные, отрывочные, не связанные друг с другом фрагменты документа.

Предварительные, неоконченные изобразительно-графические технические документы называются эскизами. Они выполняются без применения чертёжных инструментов, без точного соблюдения масштаба, но с изображением необходимых видов, разрезов, сечений, с нанесением размеров и других пояснений.

Черновики нередко могут представлять значительную ценность. Так, в конце 1990-х годов за весьма значительную сумму в валюте Академия Наук Российской Федерации при поддержке Министерства финансов РФ приобрела черновики, варианты первых двух томов романа М.А.Шолохова "Тихий Дон".

После переписывания или перепечатки составляемый документ становится беловиком. Беловой документ - это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид. Если он вновь подвергается правке, то становится вторым черновиком. Если отвергается, то остаётся (сохраняется) лишь как проект отвергнутого документа. Если же беловик подписывается, удостоверяется печатью, то он становится подлинником.

Подлинный документ - это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения. Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа. Таким образом, подлинник обычно бывает в одном экземпляре. Но не обязательно. Например, подлинниками могут быть подписанные циркуляры с типовым обращением или тождественные донесения с поля боя, для верности доставки посланные разными путями.

Нередко параллельно с термином "подлинник" используется и термин "оригинал". Оригинал - уникальный документ, но бывают и так называемые "умноженные оригиналы", т.е. оригиналы, составленные в нескольких экземплярах (например, договор между государствами обычно составляется в таком количестве экземпляров, сколько договаривающихся сторон, и каждый является оригиналом). По своему внешнему виду оригиналы документов могут быть беловиками и черновиками.

Список литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.

2. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2003 - 271 с.

3. Кузнецов И.Н. Технология делового общения. - М: ВЭВЭР, 2004.

4. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель - 2003 - №2.

5. Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2003 - 91с.

6. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003 - 224с.

7. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Санкт Петербург, Издательский торговый дом "Герда", 2004.

8. Палеха Ю.И. Документационное обеспечение управлення. - М: "МАУП", 2004.

9. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2003- 144с.

10. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-97. - Москва: Дело, 2004.

Примечаний нет.

2000-2024 © Copyright «DipMaster-Shop.ru»