|
1. Оформление документов по трудовым правоотношениям
Трудовые правоотношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документами по личному составу.
К документам по личному составу относятся:
- Трудовые контракты, заключённые предприятием с работником;
- Приказы по личному составу (увольнение, принятие на работу, перевод сотрудников);
- Трудовые книжки;
- Личные карточки ф. Т-2;
- Личные дела;
- Лицевые счета по заработной плате (хранятся в бухгалтерии предприятия).
- Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
- Документы по личному составу (л/с), относятся к категории конфиденциальной информации.
Основным документом при приёме на работу является контракт, регулирующий правоотношения предприятия с работником, после его подписания издаётся приказ, оформляется личная карточка ф. Т-2 (заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке. Копии приказа поступают в личное дело, в бухгалтерию, где поступающему работнику присваивается табельный номер и заводиться лицевой счёт по заработной плате.
Заявление об увольнении работник пишет за 2 недели до предполагаемого срока увольнения. Издаётся приказ об увольнении подписываемый руководителем предприятия, делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф. Т-2. Копии приказа поступают в личное дело, в бухгалтерию, которая производит полный расчёт с работником.
Запись производится аналогично вышеперечисленной записи об увольнении. Если есть изменения оклада, то производится соответствующая запись в личной карточке ф. Т-2 и лицевом счёте по заработной плате.
Трудовой контракт (договор) - документ, отражающий условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.
Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник.
Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда.
Трудовые контракты хранятся 75 лет, при отсутствии по каким-либо причинам приказов по личному составу, и 5 лет после увольнения работника при наличии приказов.
Приказами по личному составу оформляется приём на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителя дисциплины.
Приказы по личному составу могут составляться на нескольких сотрудников независимо от того, принимаются они на работу или увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника.
В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.
Приказы визируются юрисконсультом (при увольнении).
В реквизите "основание" указываются документы, послужившие причиной издания приказа.
Хранятся приказы по личному составу - 75 лет.
Чтобы сократить количество деловых "бумаг", разработаны бланки, содержащие сразу несколько документов, так например, при оформлении отпуска заполняется бланк отпускной записки на 1 листе, включающий заявление, распоряжение и расчёт заработной платы. Приказ о предоставлении отпуска не составляется, т.к. записка об отпуске содержит распоряжение руководителя, и следовательно, имеет силу приказа.
|
На уровень вверх
Купить