ВВЕДЕНИЕ 3

1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ 4

2. ВИДЫ И РАЗНОВИДНОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ПРАВИЛА ИХ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ 7

3. МЕСТО И РОЛЬ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 13

4. ОФОРМЛЕНИЕ ЛЮБОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (ОДНОГО НА ВЫБОР СТУДЕНТА) 14

5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА "ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО" 15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 16

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 17

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.

1. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: АО "Бизнес-школа "Интел-Синтез". Издание второе. 1999

2. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению организации. - М.: АО "Технолюкс-2". 1999

3. Ермакова И.Н. Артемов О. Ю. Организационно-правовое и документационное обеспечение деятельности фирм. - М.: Учебно-консультационная фирма "Ирис". - М. 2002.

4. Ермакова И.Н. Артемов О. Ю. Фирма: Управление. Кадры. Документы. М.: Атлант-Центр. 2003.

5. Илюшенко М.П. Основы документооборота: Учебное пособие. - М.: МГИАИ, 2004.

6. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учеб. - практ. пособие.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.- 384 с.

7. Фельзер А.Б. Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев: Высшая школа 2000.

Примечаний нет.