|
Деятельность любого предприятия (вне зависимости от его специфики) немыслима без документов самых разных видов. При всем их многообразии документы можно классифицировать по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации и характеру содержания.
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные (управленческие), учебно-методические, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические, по торговле, ценообразованию, изобретениям и открытиям, социальному обеспечению, по личному составу и др.
Организационно-распорядительные (управленческие) документы можно разделить на следующие группы:
" организационные документы (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка). Организационные документы регулируют деятельность организаций, учреждений, должностных лиц, устанавливают структуру, функции, организацию работы подразделений и предприятий в целом.
" распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения, постановления, указания). Основное назначение распорядительных документов - регулирование деятельности, которое позволяет органу управления реализовывать поставленные перед ним задачи, получать максимальный эффект от своей деятельности. От того, насколько эффективно регулируется деятельность предприятия, зависят результаты работы организации. Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, направлены на совершенствование деятельности организации, обеспечение организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.
|
|
1. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2001.
3. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Издательский Торговый Дом "Герда", 1999.
4. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению). - М.: "Издательство ПРИОР", 1998.
5. Стенюков М.В., Пустозерова В.М., Аринина П.С. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. - М.: "Издательство ПРИОР", 1999.
|
На уровень вверх
Купить