Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры.
Результаты учета документооборота обобщаются службой ДОУ и доводятся до сведения руководителя предприятия для выработки мер по совершенствованию работы с документами.
Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.
ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и т. д., включенные в ОК011-93 "общероссийский классификатор" управленческой документации (ОКУТ) (класс 0200000).
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов: требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.
Цель работы - изучить организацию документооборота и систему организационно-распорядительных документов.
Задачи работы:
1. Рассмотреть организацию документооборота на предприятии.
2. Изучить регистрационные формы и документы службы документационного обеспечения.
3. Рассмотреть систему ОРД, составление и оформление организационных документов.
4. Привести примеры оформления устава, положения, инструкции.
Методы исследования:
- анализ учебной и справочной литературы;
- синтез полученной информации;
- создание выводов по выявленной проблеме.
|