|
1.Структура и содержание информационной базы экономического анализа.
Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений. В связи с этим комплексность, глубина и эффективность экономического анализа во многом зависят от объема и качества информации, используемой при его проведении.
Носители информации бывают немашинные (устные, телефонные и в виде документов) и машинные (перфокарта, перфолента магнитные ленты, диски и т.д.)
Информация, объективно отражающая процессы и явления реального мира, законы его существования, факты социально-экономического и научно-технического характера, результаты анализа, обобщения и прогнозирования, имеет высокую общественную ценность.
На получение, обработку и хранение информации расходуется труд и значительные материальные средства. В связи с этим любая общественно полезная информация характеризуется стоимостью.
Сохранность и рациональное использование информации - одна из важнейших задач предприятий и организаций, которые ею владеют.
Информация служит средством процессов управления. Ее цель - уничтожение неопределенности. [4,46]
Информацию нельзя считать доступной для использования до тех пор, пока она не зарегистрирована.
Информация обычно регистрируется в носителях документальной формы, а применяемая в оперативном анализе может быть выражена в устной форме.
Экономическая информация представляет собой систему (совокупность) сведений о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности предприятий, объединений, других подразделений народного хозяйства и охватывает все области их хозяйственной деятельности. Она сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Деятельность предприятий складывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации. [4,47]
Потоки плановых, нормативных, статистических, бухгалтерских, оперативных сведений, их хранение, переработку и использование можно рационально организовать только на научной основе.
Структура экономической информации обусловлена ее содержанием и назначением в управлении. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическая информация может классифицироваться по различным признакам:
- по изменяемости - на постоянную (условно-постоянную), которая не изменяется в течение какого-то периода времени (месяца, квартала, года и т.д.);
- по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избыточную;
- по отношению к предмету исследования - на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области;
- по полезности - на полезную и бесполезную;
- по способу изображения - на текстовую, цифровую, алфавитную, алфавитно-цифровую и графическую (графики, диаграммы, схемы, чертежи);
- по функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную;
- по отношению к процессу обработки данных - на обрабатываемую и необрабатываемую;
- по степени обработки - на первичную, промежуточную (подвергающуюся соответствующей обработке) и результативную;
- по отношению к управляемому объекту - на внутреннюю (образуемую на самом предприятии) и внешнюю (поступающую из-за его пределов), входящую и исходящую;
- по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту их деятельности;
- по форме представлений - на письменную и устную.
С применением в анализе, управлении экономикой ЭВМ возросла роль информационного обеспечения и повысились требования к нему, появились условия создания единой централизованной информационной системы, получившей название банка данных (БД).
|
На уровень вверх
Купить